Acta: Reunión del Ayuntamiento
14 de mayo de 2012
14 de mayo de 2012
7:00 PM
El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión ordinaria el lunes 14 de mayo de 2012, presidida por la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Otros presentes: la secretaria municipal y tesorera Laura Brock; el jefe de policía Bruce Marklin; Terry Frogue, superintendente de servicios públicos y calles; Dennis O'Neil, Nueva era de Kentucky; y, Catherine Darnell, Estándar del condado de Todd.
El alcalde Camp llamó a la reunión a las 7:00 p. m. y dirigió el juramento a la bandera. El jefe de policía Marklin dio la invocación.
Después de revisar las actas de la reunión del consejo del 9 de abril de 2012, el Sr. Jefferson hizo una moción para aprobar, secundada por el Sr. Gibson y aprobada por unanimidad.
Después de revisar las actas de la reunión especial del consejo del 30 de abril de 2012, el Sr. Scott hizo una moción para aprobar, secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
El secretario Brock leyó la primera lectura de la Ordenanza 2012-1, “ORDENANZA QUE PROMULGA Y ADOPTA UN SUPLEMENTO AL CÓDIGO DE ORDENANZAS DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY”. La Sra. Sidebottom hizo una moción para aprobar después de la primera lectura, secundada por el Sr. Powell y aprobada por unanimidad a mano alzada.
El alcalde Camp informó que la reunión regular del consejo de junio entra en conflicto con la cena anual de PADD. Después del debate, el Sr. Powell propuso cancelar la reunión regular de junio y celebrar una reunión especial del consejo el martes 12 de junio de 2012 a las 7:00 p.m. La Sra. Sidebottom apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad.
La alcaldesa Camp informó que recibió una carta de renuncia de Leona Bockweg de la Junta de Ajuste. El señor Jefferson hizo una moción para aceptar la renuncia. Moción secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
La secretaria Brock informó que recibió una propuesta de Thurman Campbell Group para realizar la auditoría del año fiscal 2012 de los estados financieros de la ciudad y la creación del informe financiero uniforme. El coste total será de $17.000. Después del debate, la Sra. Sidebottom propuso aprobar la propuesta y el Sr. Gibson la apoyó. Moción aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp afirmó que la preparación de la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2013 está en marcha y que se realizarán reuniones con cada departamento en las próximas semanas. Se llevará a cabo una reunión especial del consejo el jueves 24 de mayo de 2012 a las 5:00 p.m. para presentar la propuesta de presupuesto.
INFORMES DEL CONSEJO
El señor Jefferson pidió un informe del jefe Marklin. El jefe Marklin informó que el departamento recibió una subvención de $1,000 para mantener puntos de control durante la campaña nacional “Click it or Ticket”. El jefe Marklin dio una descripción general de toda la actividad del departamento durante abril e informó que están patrullando más en el Parque de la Ciudad-Condado.
El Sr. Scott informó que se lanzaron licitaciones para construir un nuevo pabellón pequeño en el parque. El secretario Brock declaró que debido a que el costo era inferior a $20,000, la ciudad no tuvo que hacer publicidad pública, pero se recibieron dos ofertas: Circle C Construction ofreció $18,500 y Ronnie Greenfield ofreció $17,900. La propuesta del Sr. Greenfield también incluye la eliminación del antiguo pabellón. El comité de subvenciones se reunió y aprobó seguir adelante con la oferta de Ronnie Greenfield, quien debería comenzar esta semana. El secretario Brock solicitó la aprobación para pagarle al Sr. Greenfield tan pronto como se construya el pabellón según la aprobación del comité. El Sr. Scott propuso aprobar el pago a Ronnie Greenfield una vez finalizada con éxito la construcción del pabellón. Moción secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad. El Sr. Scott informó que hubo más de doscientos participantes en béisbol, sóftbol y tee ball en el parque esta primavera. El parque todavía tiene escasez de personal en el puesto de concesión si alguien quisiera ofrecerse como voluntario para trabajar este verano. Además, el Sr. Scott preguntó sobre el almacenamiento de los arcos de fútbol en el edificio de almacenamiento de la ciudad en S. Perry Street. El Sr. Frogue dijo que debería haber suficiente espacio y que se coordinará con el parque.
El Sr. Laster informó que la pérdida de agua en la ciudad hace dos años fue de 37% y este año hasta la fecha la pérdida es de aproximadamente 7%. El superintendente de servicios públicos, Terry Frogue, informó que el Distrito de Agua del Condado de Todd presentó una contrapropuesta a la oferta que les presentó la ciudad. El Sr. Frogue revisó la contrapropuesta con el consejo. Había varias cuestiones jurídicas que debían resolverse. El alcalde Camp declaró que la ciudad revisará la propuesta y buscará asesoramiento legal sobre varios temas y lo discutirá en una futura reunión del consejo.
El Sr. Frogue también declaró que el Departamento de Salud ha recibido una aclaración con respecto a la conexión a las líneas de alcantarillado de la ciudad dentro de una milla de nuestra área de servicio. La política será que cualquier persona que se encuentre dentro de una milla de la ciudad será dirigida por el Departamento de Salud a comunicarse con la ciudad para establecer si la ciudad puede proporcionar servicio de alcantarillado. Si la ciudad decide que no es factible, entonces se debe enviar una carta al Departamento de Salud indicando que no es factible y el Departamento les permitirá instalar un sistema séptico. Esta aclaración llegó al Departamento de Salud desde la División de Agua.
El Sr. Powell recordó al consejo que la ciudad recibió $1,4 billones de dólares del Departamento de Seguridad Nacional de Kentucky para la compra de nuevo equipo de protección. La compra de estos artículos se encuentra actualmente en subasta.
INFORME DEL ALCALDE
El alcalde Camp informó que Rebold Environmental completó la eliminación de asbesto en el edificio Elkton Die Casting. El alcalde Camp recibió una oferta de Ronnie Greenfield para instalar madera contrachapada sobre 54 rejillas de ventilación y encerrar dos puertas de garaje para mantener a los pájaros y a los vándalos fuera del edificio. El alcalde Camp está esperando otra oferta de Lewis Shemwell. Después del debate, el Sr. Powell propuso otorgarle al Alcalde la autoridad para elegir la mejor oferta para completar el trabajo de manera oportuna. Moción secundada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que fue necesario instalar electricidad detrás de la Casa Comunitaria para la Eggstravaganza con un costo estimado de $1,000. Después del debate, el Sr. Jefferson propuso pagar el costo del trabajo eléctrico, con el apoyo del Sr. Laster y la moción fue aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que Mediacom suspendió los canales WBKO ABC-13 y WBKO Fox-15 en abril. Desde entonces, han recibido varias quejas y han decidido seguir ofreciendo estos canales además de los canales ABC y Fox del mercado local desde Nashville.
El alcalde Camp leyó una carta de renuncia del fiscal de la ciudad, John Kirkham. Después del debate, el Sr. Powell propuso aceptar la renuncia y el Sr. Scott lo apoyó. Moción aprobada por unanimidad.
La alcaldesa Camp informó que recibió una solicitud de la Fundación Industrial del Condado de Todd para una contribución de $15,000 para el año fiscal 2013. No se tomó ninguna medida.
No hubo más discusión, por lo que el Sr. Scott propuso levantar la sesión, con el apoyo del Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la reunión se levantó aproximadamente a las 8:15 p.m.
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