El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión especial el martes 24 de mayo de 2011, presidida por la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Eugene Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; Cindy Sidebottom; y Doug Gibson.
Otros presentes: la Secretaria Municipal/Tesorera Laura Brock; el Superintendente de Servicios Públicos Terry Frogue; y Elizabeth Johnson, Todd County Standard.
El alcalde Camp llamó a la reunión a las 5:30 p. m. y recordó a todos que solo los temas de la agenda podían discutirse en una sesión especial.
Agenda
1. Extensiones de la línea de agua y gas de Commerce Street
2. Aprobación del proyecto de ley de eliminación de árboles de emergencia
3. Ordenanza de 2ª lectura 2011-5 por la que se adopta un suplemento al Código de Ordenanzas
4. Ordenanza de 1.ª lectura 2011-6 que modifica el presupuesto anual para el año fiscal 2011
5. Mensaje y propuesta de presupuesto para el año fiscal 2012
6. Ordenanza de 1.ª lectura 2011-7 Presupuesto anual y asignaciones para el año fiscal 2012
Terry Frogue informó que el Distrito de Aguas del Condado de Todd no quiere venderle a la ciudad la línea de agua en B. White Road. Ya hay algunas construcciones planeadas dentro de los límites de la ciudad en B. White Road y algunas áreas que se anexarán a los límites de la ciudad en un futuro cercano. Por lo tanto, para poder servir agua a estos clientes, necesitaríamos instalar nuestra propia línea de agua. Además, se ha discutido sobre la posibilidad de que la ciudad también instale la línea de gas en la misma zanja al mismo tiempo para ayudar a ahorrar costos. El Sr. Frogue afirmó que la ciudad podría realizar la mano de obra para instalar las líneas y que podríamos usar algunas tuberías que ya están disponibles para la línea de agua. Dependiendo de la cantidad de roca que haya, es posible que tengamos que contratar a terceros para realizar parte de la excavación. El Sr. Frogue cree que la extensión de la línea de agua podría costar alrededor de $10,000. La línea de gas costaría aproximadamente $4.00 por pie y la ciudad recibiría un reembolso por el costo a medida que los nuevos clientes se conecten a la línea. Las líneas se extenderían por Commerce Street y luego por B. White Road para dar servicio a las áreas de construcción planificadas dentro de los límites de la ciudad. Después de un debate, el Sr. Gibson propuso instalar las líneas de agua y gas. El Sr. Powell apoyó la moción. Votaron a favor de la moción Gibson, Jefferson, Laster, Powell y Sidebottom. Votó en contra Scott. La moción fue aprobada.
El alcalde Camp informó que varios árboles grandes del cementerio Glenwood estaban a punto de caer la semana pasada. Por lo tanto, Sears' Tree Removal alquiló una grúa grande y derribó los tres árboles, trituró los tocones y desramó varios otros árboles. Este trabajo tuvo que hacerse rápidamente para evitar daños al cementerio y las lápidas. El alcalde Camp pidió la aprobación para pagar la factura por la cantidad de $11,750. El Sr. Jefferson hizo una moción para aprobar y el Sr. Scott la apoyó. La moción fue aprobada por unanimidad.
El secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza 2011-5, “ORDENANZA QUE PROMULGA Y ADOPTA UN SUPLEMENTO AL CÓDIGO DE ORDENANZAS DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY”. El Sr. Powell hizo una moción para adoptarla después de la segunda lectura y fue secundada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El secretario Brock analizó la propuesta de ordenanza de enmienda presupuestaria para el año fiscal que termina el 30 de junio de 2011. La mayoría de los ajustes son para ingresos y gastos imprevistos sobre los que el consejo votó a lo largo del año. El secretario Brock leyó en primera lectura la Ordenanza 2011-6, “ORDENANZA QUE ENMIENDA EL PRESUPUESTO ANUAL DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, PARA EL AÑO FISCAL DEL 1 DE JULIO DE 2010 AL 30 DE JUNIO DE 2011”. La Sra. Sidebottom hizo una moción para aprobar después de la primera lectura y fue secundada por el Sr. Jefferson. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El alcalde Camp presentó el mensaje y la propuesta de presupuesto para el año fiscal que termina el 30 de junio de 2012. El secretario Brock analizó los resúmenes presupuestarios del fondo general, el departamento de agua y el departamento de alcantarillado. Después del debate, el secretario Brock leyó en primera lectura la Ordenanza 2011-7, “ORDENANZA RELACIONADA CON EL PRESUPUESTO ANUAL Y LAS APROPIACIONES PARA LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, PARA EL AÑO FISCAL DEL 1 DE JULIO DE 2011 AL 30 DE JUNIO DE 2012”. El Sr. Laster hizo una moción para aprobar después de la primera lectura y fue secundada por el Sr. Powell. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
No había otros temas en la agenda, por lo que el Sr. Jefferson propuso levantar la sesión, con el apoyo del Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la sesión se levantó aproximadamente a las 6:05 p. m.
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