El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión especial el miércoles 4 de abril de 2012 a las 5:00 p. m. en el Ayuntamiento de Elkton, presidida por la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Otros presentes: Secretaria municipal/Tesorera Laura Brock; Terry Frogue, Superintendente de servicios públicos/calles; Catherine Darnell, Todd County Standard; Dennis O'Neil, Kentucky New Era.
El alcalde Camp llamó a la reunión a las 5:00 p.m.
AGENDA
1. Propiedad de fundición a presión de Elkton
2. Techo del Departamento de Policía
3. Líneas de agua
4. Plan Integral
5. Empleados de la calle
6. Estanque de retención de la subdivisión Riverbend
La secretaria Brock informó al consejo que RW Parsons Engineering le dio a la ciudad un presupuesto de aproximadamente $5,200 para hacer una visita al sitio de la propiedad de Elkton Die Cast. Este gasto no incluía la preparación de la especificación de la oferta para eliminar el asbesto. Por lo tanto, le pidió a Rabold Environmental que modificara su oferta original para incluir solo la eliminación del asbesto en todo el edificio. El precio presentado es $44,800.00. Rabold Environmental fue el postor más bajo para eliminar el asbesto y limpiar la parte de la oficina del edificio hace varios meses. La oferta actualizada no incluye ninguna limpieza importante. La secretaria Brock declaró que tan pronto como se elimine el asbesto, el estado está preparado para hacer una visita al sitio y comenzar un estudio de Fase I y Fase II del edificio para ver si hay alguna otra contaminación. También necesitaremos contratar a alguien para asegurar el edificio para que los vándalos no puedan ingresar. Después de un debate, el Sr. Jefferson propuso aprobar la propuesta actualizada de Rabold Environmental por un monto de $44,800.00 para eliminar el amianto en todo el edificio. El Sr. Gibson apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
La alcaldesa Camp informó que recibió tres propuestas para colocar un techo nuevo en el departamento de policía. Ray Nolan Roofing Company, $28,310.00; Matthews Construction, $10,184.00; y Ronnie Greenfield Construction, $21,924.00. La alcaldesa Camp afirmó que no había especificaciones, por lo que cada propuesta es diferente. La oferta más baja de Matthews Construction no parece incluir la eliminación de los techos viejos o los materiales podridos como lo hacen las otras ofertas. El secretario Brock afirmó que si no aceptamos la propuesta de Matthews Construction, entonces el proyecto deberá licitarse con especificaciones establecidas. Si licitamos la construcción, probablemente necesitaremos contratar a un arquitecto o ingeniero para preparar las especificaciones. Después de la discusión, el Sr. Powell propuso licitar la instalación de un techo nuevo en el departamento de policía. La moción fue secundada por el Sr. Laster. Votaron a favor de la moción Gibson, Jefferson, Laster, Powell y Sidebottom. Votó en contra Scott. La moción fue aprobada.
Terry Frogue informó que se han celebrado varias reuniones para analizar la separación de las líneas de agua con el Distrito de Aguas del Condado de Todd en las últimas semanas. Presentó un mapa de las líneas de agua y un borrador de propuesta para presentar al Distrito de Aguas. Se sugirieron varios cambios al borrador de propuesta. El Sr. Frogue hará los cambios y presentará el plan en la reunión regular del consejo la próxima semana para su aprobación. Luego, el plan deberá presentarse al Distrito de Aguas para su aprobación.
El alcalde Camp informó que la ciudad firmó un acuerdo con la Universidad de Kentucky hace varios años para completar un Plan Integral. Se completó algo de trabajo, sin embargo, el plan final que entregaron a la ciudad no puede adoptarse. Craig Morris, planificador regional de PADD, y el abogado Tim Butler, ex presidente del Capítulo de Kentucky de la Asociación Estadounidense de Planificación, revisaron el plan presentado por UK y ambos declararon que no cumple con los requisitos de KRS de un plan integral. UK ha declarado que ha cumplido con su obligación con la ciudad. Se ha enviado una solicitud formal de reembolso a la Universidad, pero aún no hemos recibido un reembolso ni una respuesta. Mientras tanto, es necesario preparar un plan integral. PADD ha presentado una propuesta para preparar un plan por un monto de $14,500. La secretaria Brock declaró que Craig Morris le informó que preparará el plan y lo presentará a la ciudad. La ciudad no pagará nada a PADD hasta que obtenga la aprobación de la ciudad y sea adoptado oficialmente. Después de un debate, el Sr. Gibson propuso aprobar la propuesta del Distrito de Desarrollo del Área de Pennyrile por un monto de 14.500 T/T para preparar un plan integral. El Sr. Jefferson apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
El alcalde Camp informó que la ciudad inicialmente contrató a Raymond Williams a tiempo parcial para regar las flores de la plaza y vaciar los contenedores de basura. Se suponía que debía trabajar 100 horas o menos por mes para no participar en el Sistema de Jubilación de Kentucky. Sin embargo, ha asumido deberes adicionales con la jubilación de Larry Threlkel de barrer las calles y otros trabajos diversos que deben realizarse. El secretario Brock afirmó que trabaja una media de unas 130 horas al mes. Por lo tanto, la ciudad tendrá que reducir sus horas o comenzar a participar en el Sistema de Jubilación. Después de un debate, el Sr. Gibson propuso seguir utilizando al Sr. Williams en el nivel actual y participar en el Sistema de Jubilación. La Sra. Sidebottom apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
Terry Frogue informó que el Sr. Arland Overholt ha completado la construcción del estanque de retención en la subdivisión Riverbend. El ingeniero de diseño, el Sr. Kndracki, ha inspeccionado el estanque de retención y declaró que no se construyó exactamente como se diseñó, pero que debería funcionar como es necesario. La ciudad aceptó hacerse cargo de la propiedad del estanque de retención después de que el ingeniero de diseño aprobara la construcción y cuando hubiera una buena cantidad de pasto en la cuenca. Sin embargo, el Sr. Overholt también ha estado cultivando cultivos en la cuenca y no crecerá un pasto. El Sr. Frogue afirmó que le gustaría enviarle una carta al Sr. Overholt diciéndole que no cultive cultivos para dejar que crezca el pasto. Después de un debate, el Sr. Scott propuso hacerse cargo de la propiedad del estanque de retención cuando el ingeniero apruebe la construcción y cuando haya una buena cantidad de pasto. El Sr. Laster apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
No había más temas en la agenda, por lo que el Sr. Laster propuso levantar la sesión, con el apoyo del Sr. Gibson. La moción fue aprobada por unanimidad y la sesión se levantó aproximadamente a las 6:05 p. m.
Spanish 
English