El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión ordinaria el lunes 13 de febrero de 2012 bajo la presidencia de la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Otros presentes: Secretaria Municipal/Tesorera Laura Brock; el jefe de policía Bruce Marklin; Terry Frogue, Superintendente de Servicios Públicos/Calles; Brian Demps, Grupo Thurman Campbell; y Catherine Darnell, Estándar del condado de Todd.
El alcalde Camp convocó la reunión a las 7:00 p.m. y encabezó el juramento a la bandera. El jefe Marklin hizo la invocación.
Después de revisar las actas de la reunión del consejo del 9 de enero de 2012, las facturas por pagar y los informes financieros, el Sr. Scott hizo una moción para aprobar, fue secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
El Sr. Joe Groves no estuvo presente, por lo que el alcalde pasó al siguiente punto del orden del día.
El alcalde Camp dio la bienvenida a Brian Demps, Thurman Campbell Group, quien presentó los estados financieros auditados para el año fiscal 30 de junio de 2011. El Sr. Demps afirmó que a los estados financieros se les dio una opinión sin reservas, el informe más limpio posible. El Sr. Demps revisó los aspectos financieros más destacados del informe. El Sr. Demps expresó que si alguien tenía preguntas después de revisar el informe, no dude en llamarlo. El alcalde Camp le agradeció la presentación y el señor Demps abandonó la reunión.
Jimmy Scott actualizó al consejo sobre el progreso del Proyecto de Mejora del Parque Ciudad-Condado. Circle C Construction ha completado la renovación del edificio de concesión, excepto por algunos elementos de la lista final de tareas pendientes. Después de la discusión, el Secretario Brock presentó la Solicitud de Pago Número Tres final a Circle C Construction por la cantidad de $11,357.29, que es el pago completo. Dijo que esto incluye una orden de cambio solicitada por la ciudad por un monto de $725.00 para un costo total final del proyecto de $60,697.91. El Sr. Jefferson hizo una moción para aprobar la solicitud de pago final en espera de que se completen los puntos finales de la lista de tareas pendientes. Moción apoyada por el Sr. Powell y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp preguntó al consejo si les gustaría realizar la limpieza anual de primavera nuevamente este año. Watson Ricchuite acordó ayudar con el proyecto al mismo costo que el año pasado. Después de la discusión, el Sr. Jefferson hizo una moción para realizar la limpieza de primavera y contratar a Watson Ricchuite al mismo costo que el año pasado. Moción apoyada por el Sr. Scott y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que el contrato de mantenimiento del cementerio expirará en abril de 2012. La Sra. Sidebottom revisó las especificaciones de la oferta e informó que ha realizado mejoras en las especificaciones para incluir la eliminación de los recortes de césped de todas las piedras, la eliminación de ramas semanalmente y la colocación de banderas para el marcadores de tumbas en los meses de invierno, asegurando el edificio de almacenamiento y manteniendo las hileras de cercas libres de escombros. El contrato de mantenimiento se licitará nuevamente y se informará al consejo en la próxima reunión para su revisión.
La alcaldesa Camp informó que le gustaría que el concejo decidiera si necesitamos licitar nuevamente los derechos de paso para cortar el césped o si los empleados de la ciudad deberían hacerlo. La ciudad actualmente tiene contrato con Ricchuite Enterprises. No se tomó ninguna medida.
Mayor Camp informó que Relay for Life ya no podrá utilizar la propiedad de la escuela secundaria para su evento anual. Han preguntado si el evento podría realizarse en la Plaza Pública el viernes 5 de junio y les gustaría que la Plaza estuviera cerrada al tráfico desde las 6 p.m. hasta la medianoche. El jefe Marklin declaró que el grupo deberá consultar con el departamento de carreteras del estado qué regulaciones deberán seguirse para cerrar la plaza. Después de la discusión, hubo consenso en pedirle a un representante de Relay for Life que asistiera a la próxima reunión del consejo.
El alcalde Camp informó que el techo del departamento de policía tiene goteras. Después de la investigación, se desconoce la edad del techo y sabemos que el techo no fue reemplazado cuando la ciudad compró el edificio y lo renovó alrededor de 1997. El alcalde Camp preguntó si el consejo quería poner un techo nuevo en el edificio. Se decidió obtener cotizaciones de varias empresas y determinar si es necesario licitar o no.
INFORMES DEL CONSEJO
El señor Jefferson pidió un informe al jefe Marklin. El jefe Marklin dio una visión general de toda la actividad del departamento el mes pasado.
El Sr. Scott preguntó si el vendedor puerta a puerta tenía que presentarse en el Ayuntamiento. El secretario Brock declaró que todos los vendedores deberían tener una licencia comercial y deberían informar a todos los que irían de puerta en puerta al Ayuntamiento. También informó que en marzo comenzará el fútbol de primavera en el parque.
El señor Laster informó que la pérdida de agua para este año fiscal promedia 6.2%.
METROr. Powell informó que sólo hubo unos pocos tiroteos desde la última reunión del consejo.
INFORME DEL ALCALDE
El alcalde Camp informó que las puertas del antiguo palacio de justicia deberían estar terminadas en los próximos meses. Ella informó que él también está haciendo puertas para la Casa Comunitaria y que a la Casa Comunitaria también se le pondrá un techo nuevo.
El alcalde Camp declaró que necesitábamos arreglar el edificio de Elkton Die Casting o derribarlo. El secretario Brock declaró que se ha contactado a Mike Smith de RW Parsons Engineering para ayudar a la ciudad con esta propiedad y quiere hacer una visita al sitio. Está trabajando en una propuesta de costos para la visita al sitio.
El alcalde Camp le pidió a Terry Frogue (quien ingresó a la reunión del consejo municipal después de asistir a la reunión de la junta escolar en nombre de la ciudad) que actualizara al consejo sobre las discusiones con el Distrito de Agua del Condado de Todd sobre la separación de las líneas de agua. El Sr. Frogue revisó mapas de las líneas de agua y explicó lo que solicita el Distrito de Agua. El alcalde Camp y el Sr. Frogue sienten que el plan que Kentucky Rural Water presentó a las dos entidades es el más justo. El plan que tiene el Distrito de Agua le costaría a la ciudad aproximadamente $300,000 solo para separar las líneas y agregar una bomba de refuerzo para atender solo a tres clientes de la ciudad. Esto simplemente no es rentable y no está claro por qué el Distrito de Agua quiere obligar a la ciudad a hacerlo. El Distrito de Agua ha declarado que compraría la línea de agua de 10”, pero no está claro si la ciudad quiere vender esta línea. La ciudad construyó esta línea por aproximadamente $110.000. El Distrito también quiere 8 de nuestros clientes y nos darían tres, lo que se estima que le costará a la ciudad alrededor de $2,000 en ingresos por año. No se tomó ninguna medida.
La alcaldesa Camp informó que recientemente recibió recuentos de tráfico en la intersección de la autopista 68 y la autopista 181 en Elkton. Aproximadamente 20.000 personas pasan por este cruce cada día.
El alcalde Camp recomendó que el consejo inicie una sesión ejecutiva según KRS61.810(c) para litigios propuestos o pendientes. El Sr. Laster hizo una moción para aprobar, secundada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad. Al regresar de la sesión a puertas cerradas, la Sra. Sidebottom hizo una moción para solicitar un fallo declarativo con respecto a los lotes del cementerio propiedad de la familia Tom Shutts. Moción apoyada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
La alcaldesa Camp informó que recibió un aviso del estado de que la ciudad debe emplear o contratar a un inspector eléctrico y de construcción local. Hay varios artículos que se supone deben enviarse al estado antes del 15 de marzo de 2012. Este artículo fue entregado al secretario Brock.
El Sr. Gibson preguntó por qué se suponía que asistiría el Sr. Joe Groves. El alcalde Camp declaró que ha ofrecido vender su propiedad en South Allen Street a la ciudad por $40.000. Después de la discusión, el Sr. Gibson hizo una moción para comprar la propiedad por $40,000. Moción apoyada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que el edificio Bailey en North Main Street se alquiló a un nuevo negocio a partir de este mes.
No hubo más discusión, por lo tanto el Sr. Gibson hizo una moción para levantar la sesión y fue secundada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la reunión se levantó aproximadamente a las 8:40 p.m.
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