El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión ordinaria el lunes 9 de enero de 2012 bajo la presidencia de la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Otros presentes: John P. Kirkham, Fiscal Municipal; la secretaria municipal y tesorera Laura Brock; el jefe de policía Bruce Marklin; Donald resolver; Catherine Darnell, Estándar del condado de Todd; Marie Fainter, Radio WHOP; Dave Boucher, Nueva Era de Kentucky.
El alcalde Camp convocó la reunión a las 7:00 p.m. y encabezó el juramento a la bandera. El señor Jimmy Scott hizo la invocación.
Después de revisar las actas de la reunión del consejo del 12 de diciembre de 2011, las actas de la reunión especial del consejo del 27 de diciembre de 2011, las facturas por pagar y los informes financieros, el Sr. Scott hizo la moción para aprobar, secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp solicitó que Donald Settle y el edificio de Elkton Die Casting pasen al siguiente punto de la agenda. El Sr. Jefferson hizo una moción para aprobar la recomendación y la secundó el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp y el secretario Brock informaron al consejo que el Sr. Bill Rabold se reunió con ellos y con el fiscal municipal John P. Kirkham para discutir el contrato para eliminar el asbesto y limpiar la parte de oficinas del edificio Elkton Die Casting. Dijo que antes de que pudiera comenzar el trabajo, era necesario cerrar y sellar las puertas y respiraderos de la parte de fundición del edificio, ya que esta parte también contiene asbesto que no estamos eliminando. Proyectó que este gasto no excedería los $15.000. Hubo una preocupación considerable sobre por qué no se nos informó que este trabajo debía realizarse en primer lugar. El secretario Brock dijo que lo único que nos dijeron fue que las puertas que van de la oficina a la fundición debían cerrarse, sellarse y bloquearse. La secretaria Brock también informó al consejo que la semana pasada el estado le notificó que están preparados para realizar un estudio de Fase II de toda la propiedad para detectar otras posibles contaminaciones. El secretario Brock y el Sr. Kirkham sostuvieron una conferencia telefónica esta tarde con funcionarios estatales para discutir el estudio de Fase II y se les informó que el estudio no podría completarse hasta que se eliminara el asbesto en todo el edificio. Los funcionarios estatales también declararon que si la ciudad no iba a utilizar la fundición, algunos contratistas vendrían y derribarían el edificio y reducirían el asbesto para poder utilizar los escombros y el metal. El Sr. Kirkham también informó al consejo que la ciudad hizo que Mike Smith, ingeniero de RW Parsons Engineering & Environmental Services, revisara el informe de pruebas del Sr. Rabold y la oferta presentada. El Sr. Smith afirmó que todas las pruebas se realizaron de manera adecuada, pero debido a que los informes no indican cuánto asbesto hay en el edificio, no pudo darnos una estimación independiente de cuánto debería costar la eliminación. Después de mucha discusión, el consejo llegó al consenso de que, debido al trabajo adicional que el Sr. Rabold presentó inesperadamente y la nueva información del estado sobre la eliminación del asbesto en todo el edificio, el proyecto debería volver a licitarse. El secretario Brock sugirió contratar a RW Parsons para preparar las especificaciones de la oferta. La Sra. Sidebottom hizo una moción para contratar a RW Parsons para preparar las especificaciones de la oferta para reducir el asbesto en la propiedad Die Casting con cuatro opciones: solo la parte de oficina, solo la parte de fundición, todo el edificio y toda la propiedad. Moción apoyada por el Sr. Gibson y aprobada por unanimidad. El señor Settle le dio al secretario Brock una lista de empresas medioambientales, agradeció al consejo y abandonó la reunión.
Jimmy Scott actualizó al consejo sobre el progreso del Proyecto de Mejora del Parque Ciudad-Condado. Circle C Construction ha completado aproximadamente 65% del proyecto. Ha habido dos órdenes de cambio adicionales para incluir una unidad de calefacción y aire más grande y cableado adicional. Después de la discusión, el secretario Brock presentó la solicitud de pago número dos a Circle C Construction por la cantidad de $32,492.62. La Sra. Sidebottom hizo una moción para aprobar y el Sr. Powell la secundó. La moción fue aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp recomendó la reelección de Bryan Blount a la Comisión de Planificación. El Sr. Laster hizo una moción para aprobar la recomendación, secundada por el Sr. Gibson y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp recomendó la reelección de Leona Bockweg a la Comisión de Planificación. El Sr. Jefferson hizo una moción para aprobar la recomendación, secundada por el Sr. Scott y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp recomendó el nombramiento de Charlotte Meyers para ocupar un puesto vacante en la Comisión de Planificación. El Sr. Laster hizo una moción para aprobar el nombramiento y el Sr. Gibson lo secundó. La moción fue aprobada por unanimidad.
Mayor Camp informó una solicitud del Grupo de Trabajo sobre Narcóticos de Pennyrile para nuestra contribución anual de $608.50. El jefe Marklin informó que habló con el sheriff Joey Johnson, que forma parte de la junta del PNTF, quien afirmó que cuentan con fondos del gobierno federal para el año fiscal 2012, sin embargo, se desconoce si seguirán recibiendo fondos en el futuro. El jefe Marklin afirmó que el Grupo de Trabajo continúa ayudando a la ciudad en cualquier trabajo encubierto relacionado con las drogas. Después de la discusión, la Sra. Sidebottom hizo la moción de contribuir con $608.50 para el año fiscal 2012. Moción apoyada por el Sr. Scott y aprobada por unanimidad.
Mayor Camp informó que el condado patrocinará una solicitud de subvención a través de Pennyrile RC y D para limpiar Elk Fork Creek, sin embargo, la ciudad tendrá que hacer todo el trabajo y aportar una pequeña contribución.
El secretario Brock actualizó al consejo sobre el Proyecto de Acera de South Streets Avenue. Los ingenieros volvieron a presentar los planos a la Oficina de Transporte del Distrito y fueron devueltos para realizar más correcciones. Una vez que se aprueben los planes, el Secretario Brock puede enviar el paquete de oferta al estado para su aprobación para licitar el proyecto.
INFORMES DEL CONSEJO
El señor Jefferson pidió un informe al jefe Marklin. El jefe Marklin informó que todas las radios nuevas compradas con la subvención estatal están en funcionamiento. También hizo un resumen de toda la actividad del departamento durante el año 2011. En los últimos meses se han producido varios robos, así como remolques.
La Sra. Sidebottom informó que Scotty's estaría en la ciudad en las próximas semanas para reparar la entrada al cementerio de Glenwood y reparar algunas de las curvas.
INFORME DEL ALCALDE
El alcalde Camp informó que el mes pasado el desempleo se redujo a 8% en el condado de Todd.
No hubo más discusión, por lo tanto, la Sra. Sidebottom hizo una moción para levantar la sesión y fue apoyada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la reunión se levantó aproximadamente a las 7:55 p.m.
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