Actas: Reunión especial del Concejo Municipal
12 de junio de 2012
7:00 PM
El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión especial el martes 12 de junio de 2012 a las 7:00 p. m. en el Ayuntamiento de Elkton, presidida por la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Otros presentes: la secretaria municipal y tesorera Laura Brock; Terry Frogue, superintendente de servicios públicos y calles; Darrin Cole, jefe de bomberos; Jeff Traughber, abogado de la ciudad; Megan Sisco, Estándar del condado de Todd; Carla Jiménez, Kentucky Nueva Era; y Adam May, de WHOP Radio.
El alcalde Camp llamó a la reunión a las 7:00 p. m. y recordó a todos que solo se podían discutir los temas de la agenda.
AGENDA
1. Juramento de lealtad
2. Invocación
3. Aprobación de actas, cuentas por pagar e informes financieros
4. 2Dakota del Norte Ordenanza de lectura 2012-2 – Ordenanza de modificación de asignaciones presupuestarias para el año fiscal 2012
5. 2Dakota del Norte Ordenanza de lectura 2012-3 – Ordenanza de asignaciones presupuestarias para el año fiscal 2013
6. 1calle Ordenanza de Reading 2012-4 – Adopción de la escala salarial
7. Licitaciones para el reemplazo de techos del Departamento de Policía
8. Licitaciones de equipos para el departamento de bomberos
9. Separación de la línea de agua con los límites del distrito de agua y el territorio del condado de Todd
10. Proyecto de mejora del parque de la ciudad y el condado
11. Celebración del Día de la Independencia en el Parque de la Ciudad y el Condado
12. Aplazamiento
El alcalde Camp dirigió el Juramento a la Bandera y el Sr. Scott dirigió la invocación.
Después de revisar las actas de la reunión del consejo del 14 de mayo de 2012, las actas de la reunión especial del consejo municipal del 24 de mayo de 2012, las facturas por pagar y los informes financieros, el Sr. Jefferson hizo una moción de aprobación, secundada por el Sr. Scott y aprobada por unanimidad.
El secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza 2012-2, “ORDENANZA QUE MODIFICA EL PRESUPUESTO ANUAL DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, PARA EL AÑO FISCAL DEL 1 DE JULIO DE 2011 AL 30 DE JUNIO DE 2012”. El Sr. Gibson hizo una moción para adoptarla después de la segunda lectura y fue secundada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza 2012-3, “ORDENANZA RELACIONADA CON EL PRESUPUESTO ANUAL Y LAS APROPIACIONES PARA LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, PARA EL AÑO FISCAL DEL 1 DE JULIO DE 2012 AL 30 DE JUNIO DE 2013”. El Sr. Powell hizo una moción para adoptarla después de la segunda lectura y fue secundada por el Sr. Scott. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El secretario Brock leyó la primera lectura de la Ordenanza 2012-4, “ORDENANZA QUE ADOPTA LA ESCALA SALARIAL.” El señor Jefferson hizo una moción para aprobar después de la primera lectura y fue secundado por el señor Gibson. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El alcalde Camp informó que la ciudad recibió ofertas para reemplazar el techo del Departamento de Policía. El secretario Brock indicó que las ofertas se recibieron el martes 5 de junio de 2012 a las 2:00 p. m. y que se recibieron las siguientes ofertas:
1. Construcción Matthews $23,188.00
2. Techos Ray Nolan $31,330.00
Patrick D. Murphy Co., Inc., Architects revisó las ofertas y recomendó aceptar la oferta de Matthews Construction. Después de un debate, el Sr. Jefferson propuso aceptar la oferta de Matthews Construction por un monto de $23,188.00 y el Sr. Laster lo apoyó. La moción fue aprobada por unanimidad.
El Sr. Powell y el jefe de bomberos Cole informaron que se recibieron ofertas para el Proyecto de subvención de seguridad nacional de Kentucky para la compra de equipos de protección personal y dispositivos de respiración autónoma, y se recibieron las siguientes ofertas:
Compañía Abrigos Pantalones Equipo de respiración autónomo (SCBA)
1. Servicios y suministros del departamento de bomberos $683.00 $494.00 $4,000.00
2. Equipo contra incendios Bluegrass $735.00 $395.00 $4,199.00
3. Fire-Storm, Inc. Ninguno Ninguno $4,900.00
El proyecto de subvención era para la compra de 10 batas, 10 pantalones y 2 equipos de respiración autónoma. Dado que la subvención total es de $25,000, la ciudad podría comprar dos equipos de respiración autónoma adicionales en función de las ofertas recibidas. Fire Department Services and Supply dijo que reducirían el precio de los equipos de respiración autónoma a $3,750 cada uno si comprábamos dos más. Por lo tanto, el Sr. Cole y el Sr. Powell recomendaron aceptar la oferta de Fire Department Services and Supply para la compra de 10 batas, 10 pantalones y 4 equipos de respiración autónoma por un total de $26,770.00. El Sr. Powell afirmó que el costo adicional para la ciudad por un monto de $1,770.00 está en el presupuesto. Después de la discusión, el Sr. Gibson propuso aprobar la compra recomendada y la Sra. Sidebottom lo apoyó. La moción se aprobó por unanimidad.
El Sr. Frogue informó que el Superintendente John Haley del Distrito de Aguas del Condado de Todd ha solicitado que la ciudad responda a la propuesta del Distrito de separar las líneas de agua para que cada sistema funcione por separado. Indicó que si no respondemos a su solicitud después de la reunión de esta noche, entonces le pedirán a Gary Larimore de Kentucky Rural Water que nos informe sobre los derechos del Distrito de Aguas, que el Sr. Frogue afirmó que ya tenemos por escrito del Sr. Larimore. Además, el Distrito de Aguas desea instalar dos medidores maestros de 2” para medir el agua que fluye en las líneas del condado hacia los clientes de la ciudad. El Distrito de Aguas cobrará a la ciudad $6.00 por cada 1,000 galones como tarifa de distribución. El Sr. Frogue afirmó que la ciudad necesita medidores de 6” para brindar protección contra incendios. Hubo mucha discusión sobre si el condado debería instalar los medidores de 6” o la ciudad debería instalarlos. También hay una discusión sobre un cliente en Davis Mill Road que está dentro de los límites de la ciudad y solicitó el servicio de agua de la ciudad. Sin embargo, el Distrito de Agua tiene una línea en Davis Mill Road aproximadamente a 40 pies de distancia. La ciudad tiene una línea en West Main Street a unos 100 pies de distancia, por lo tanto, el Distrito de Agua los reclama como clientes. Sin embargo, el Sr. Traughber ha encontrado jurisprudencia que establece que debido a que esa parte de Davis Mill Road es mantenida y propiedad de la ciudad, el Distrito de Agua necesitará el permiso de la ciudad para cruzar la calle. El Sr. Haley ha informado al Sr. Frogue que si la ciudad sirve a ese cliente, la ciudad recibirá una carta del fiscal del Distrito de Agua y que perjudicará las negociaciones de separación de la línea de agua. Después de mucho debate, la Sra. Sidebottom propuso aceptar el intercambio de clientes propuesto, con la ciudad recibiendo 7 clientes en Moe Lane y 3 clientes en Johnson Lane del Distrito de Agua y el Distrito de Agua recibiendo un cliente en B. White Road y 5 clientes en Pond River Road de la ciudad y autorizando al Sr. Frogue y al Sr. Traughber a negociar todos los demás términos que se aprobarán en la próxima reunión del consejo. La moción fue secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
El Sr. Scott informó al consejo sobre el Proyecto de Mejora del Parque de la Ciudad y el Condado. Se ha quitado el pabellón pequeño y Greenfield Construction ha instalado un pabellón más grande con una nueva base de hormigón. También instalaron un nuevo techo de metal en el edificio de concesión/baños y en cuatro refugios. Los únicos elementos que faltan para cerrar el proyecto son la instalación de nuevas luces en las canchas de tenis, la instalación de nuevos equipos de juegos para niños pequeños y nuevos columpios. El Sr. Laster afirmó que la gente se queja de que no se aplica la política de no fumar en el parque.
El alcalde Camp informó que Knuckles Insurance y Heritage Bank están patrocinando una vez más un espectáculo de fuegos artificiales para celebrar el Día de la Independencia el martes 3 de julio.tercero en la escuela secundaria Todd Central High School. El secretario Brock indicó que la Alianza Comunitaria del Condado de Todd patrocinará un área gratuita para niños y música en vivo gratuita a partir de las 6:00 p. m. La Junta de Parques de la Ciudad y el Condado venderá bebidas y artículos luminosos, y varias otras organizaciones sin fines de lucro y grupos escolares también venderán comida.
No había más temas en la agenda, por lo que el Sr. Laster propuso levantar la sesión, con el apoyo del Sr. Scott. La moción fue aprobada por unanimidad y la sesión se levantó aproximadamente a las 8:30 p. m.
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