El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión especial el martes 14 de junio de 2011 bajo la presidencia de la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Eugene Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; Cindy Sidebottom; y Doug Gibson.
Otros presentes: Secretaria Municipal/Tesorera Laura Brock; el superintendente de servicios públicos, Terry Frogue; Robert Johnson; y Jennie Osborne, Estándar del condado de Todd.
El alcalde Camp declaró abierta la reunión a las 7:00 p. m. y recordó a todos que en una sesión especial sólo se podían discutir los puntos de la agenda. Se pronunció el juramento de fidelidad y el señor Frogue hizo la invocación.
Después de revisar el acta de la reunión del consejo del 9 de mayo de 2011, el Sr. Powell hizo una moción para aprobarla, fue secundada por el Sr. Gibson y aprobada por unanimidad.
Después de revisar las actas de la reunión especial del consejo del 24 de mayo de 2011, el Sr. Scott hizo una moción para aprobarla, fue secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
Después de revisar las facturas a pagar, el Sr. Powell hizo una moción para aprobarlas, secundada por el Sr. Gibson y aprobada por unanimidad.
La secretaria Brock informó que recibió la primera solicitud de pago de construcción para el proyecto de extensión de alcantarillado de West Jefferson Davis y la autopista 68/80. El proyecto tiene aproximadamente 77% completos según la estimación de pago. La solicitud incluye el pago a McGhee Engineering por $8,550.00 y Garrison Construction Co. por $48,854.25 para un total de $57,404.25. Después de una breve discusión, el Sr. Jefferson hizo la moción de aprobar la solicitud y la secundó el Sr. Powell. La moción fue aprobada por unanimidad.
El Secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza 2011-6, “UNA ORDENANZA QUE MODIFICA EL PRESUPUESTO ANUAL PARA LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, PARA EL AÑO FISCAL DEL 1 DE JULIO DE 2010 AL 30 DE JUNIO DE 2011”. El Sr. Gibson hizo una moción para adoptar después de la segunda lectura y fue secundada por el Sr. Jefferson. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El Secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza 2011-7, “UNA ORDENANZA RELACIONADA CON EL PRESUPUESTO ANUAL Y LAS APROPIACIONES PARA LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, PARA EL AÑO FISCAL DEL 1 DE JULIO DE 2011 AL 30 DE JUNIO DE 2012”. El Sr. Jefferson hizo una moción para adoptar después de la segunda lectura y fue secundada por el Sr. Scott. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El alcalde Camp recomendó que la ciudad contratara un empleado adicional para trabajar con el departamento de servicios públicos. Hay mucho trabajo por hacer y un empleado adicional ayudará al departamento a ponerse al día. Mayor Camp tiene una solicitud archivada para alguien con buenas habilidades y experiencia en el manejo de equipos pesados que le gustaría contratar a $14.00 por hora. El consejo cuestionó si esto era más alto que el salario inicial normal y el alcalde Camp dijo que se debía, pero debido a su experiencia. El secretario Brock declaró que el costo total de contratar a un nuevo empleado era de aproximadamente $49,000 con esta tarifa de pago. Después de la discusión, el Sr. Gibson hizo una moción para contratar al nuevo empleado según lo recomendado y apoyado por el Sr. Powell. La moción fue aprobada por unanimidad. El secretario Brock declaró que este es un puesto nuevo que no está en el presupuesto del próximo año, por lo tanto, será necesario modificar el presupuesto. Después de la discusión, el Sr. Laster hizo una moción para enmendar el presupuesto del año fiscal 2012 para incluir al nuevo empleado y sacar la mitad del costo del fondo general y la mitad del costo del fondo de agua. El Sr. Gibson apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad.
El secretario Brock leyó la primera lectura de la Ordenanza 2011-8, “ORDENANZA QUE ADOPTA EL PLAN DE COMPENSACIÓN Y LA ESCALA DE PAGO”. El secretario Brock declaró que esto es una modificación de la escala salarial para incluir un aumento del costo de vida de 2%. El Sr. Jefferson hizo la moción para aprobar después de la primera lectura y fue secundada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad.
El secretario Brock leyó la Orden Municipal 2011-2, “ORDEN MUNICIPAL QUE MODIFICA LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL”. El secretario Brock declaró que esta enmienda cambiará la fecha de elegibilidad de los nuevos empleados para el seguro médico y dental al primer día del mes siguiente a los 30 días de empleo. El Sr. Laster hizo una moción para adoptar la Orden Municipal 2011-2 y la apoyó el Sr. Scott. La moción fue aprobada por unanimidad.
Se presentó al consejo la Resolución 2011-2, “RESOLUCIÓN DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY QUE APRUEBA Y AUTORIZA UN ACUERDO DE ASISTENCIA ENTRE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY Y LA AUTORIDAD DE INFRAESTRUCTURA DE KENTUCKY”. El Sr. Powell hizo una moción para adoptar y el Sr. Scott la secundó. La moción fue aprobada por unanimidad.
El Sr. Frogue informó que ATMOS Energy cobrará a la ciudad $4.33 por pie para instalar la línea de gas en la misma zanja que la extensión de la línea de agua en Commerce Street. Frogue informó originalmente un costo estimado de $4.00 por pie para aproximadamente 1,000 pies de línea, que el consejo aprobó en una reunión anterior. Además, el Sr. Dilly Turner declaró que anexaría aproximadamente 5 lotes en B. White Road, pero sólo si la ciudad extendía la tubería de gas 875 pies adicionales hasta su propiedad. El costo total de este proyecto es de aproximadamente $6,819.75 y el departamento de servicios públicos proporciona todo el equipo y la mano de obra mientras instalan la línea de agua. El único costo adicional sería si topamos con una roca, momento en el que necesitaríamos contratar a alguien para que haga las zanjas. El Sr. Scott preguntó por qué la ciudad está instalando la línea de gas. El Sr. Frogue afirmó que ATMOS Energy actualmente no extiende líneas para los clientes. También afirmó que ayudará a que el área sea más atractiva para el crecimiento y porque al Sr. Turner le gustaría anexar cinco lotes de construcción si la ciudad opera esta línea. El Sr. Frogue también recordó al consejo que la ciudad recibiría un reembolso de aproximadamente $866 de ATMOS por cada cliente que se conecte a esta línea desde que pagamos la instalación. Después de la discusión, el Sr. Gibson hizo un gesto para conectar la línea de gas con la línea de agua. Moción apoyada por la Sra. Sidebottom. Votaron a favor de la moción Gibson, Jefferson, Laster, Powell y Sidebottom. El señor Scott se abstuvo. Moción aprobada.
El Sr. Frogue informó que la ciudad posee aproximadamente 2,000 pies de tubería dúctil de 6” que quedó del proyecto de mejora de la planta de alcantarillado. Al principio pensó que podríamos usarlo para la línea de agua de Commerce Street, sin embargo, no es el mejor tipo de tubería para usar y probablemente podríamos vender la tubería y comprar PVC menos costoso, que durará más que el dúctil. Después de la discusión, el Sr. Laster hizo una moción para declarar propiedad excedente de tubería dúctil y venderla. Moción apoyada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad.
También con respecto a la propiedad excedente, el Sr. Frogue informó que se recibieron ofertas selladas el 10 de junio de 2011 para la venta de medidores de agua antiguos con lectura de radio excedentes, lectores de medidores portátiles con varillas y dos artículos grandes de chatarra. En cuanto a los medidores de agua, Josh Costello retiró su oferta de $6,29 por metro, dejando al mejor postor como Adams Surplus con $5,25 cada uno. El Sr. Jefferson hizo una moción para aceptar la oferta de Adams Surplus, secundada por el Sr. Powell y aprobada por unanimidad. La ciudad recibió dos ofertas de $200,00 por los grandes artículos de chatarra. El Sr. Frogue sugirió rechazar estas ofertas porque la ciudad contratará una grúa en las próximas semanas y podríamos cargar estos artículos y venderlos nosotros mismos y probablemente ganar más dinero. La Sra. Sidebottom hizo una moción para rechazar las dos ofertas y fue secundada por el Sr. Scott. La moción fue aprobada por unanimidad. Adams Surplus fue el único postor por los dos lectores de medidores portátiles y las varillas a $20.00 cada uno. El señor Frogue solicitó que se rechazara esta oferta porque valen más. El Sr. Laster hizo una moción para rechazar la oferta por los lectores de medidores y las varillas y fue secundada por el Sr. Gibson. La moción fue aprobada por unanimidad.
La alcaldesa Camp informó que recibió una carta de renuncia de Jeff Leavell de la Comisión de Recreación. El Sr. Jefferson hizo una moción para aceptar la renuncia y la secundó el Sr. Scott. La moción fue aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp recomendó el nombramiento de Bridgette Robinson para la Comisión de Recreación. El Sr. Scott hizo una moción para aceptar la recomendación y la secundó el Sr. Powell. La moción fue aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp recomendó el nombramiento de Jeff McKinney a la Comisión de Recreación. El Sr. Scott hizo una moción para aprobar y el Sr. Laster la secundó. La moción fue aprobada por unanimidad.
El Sr. Scott informó que la ciudad recibió ofertas selladas para la renovación del edificio de concesión/baños en el parque como parte del Proyecto de Mejora del Parque el 10 de junio de 2011. Se recibieron las siguientes ofertas:
1. Construcción Haley $56,500.00
2. NAI Construcción $69,653.00
3. Construcción Círculo C $38,303.33
4. Compañía Carter Douglas $47.000,00
El Sr. Scott afirmó que las ofertas variaron bastante y cree que es posible que sea necesario realizar demasiados cambios para que las ofertas sean justas. Él y el juez Greenfield se reunieron para revisar las especificaciones de la oferta y las ofertas recibidas. Después de la discusión, el Sr. Scott hizo una moción para rechazar todas las ofertas y esperar y volver a ofertar el proyecto en el otoño. Moción apoyada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
La alcaldesa Camp informó que recibió una carta de renuncia de Bill Gardner de la Comisión de Planificación. El Sr. Scott hizo una moción para aceptar la renuncia y la secundó el Sr. Powell. La moción fue aprobada por unanimidad.
La alcaldesa Camp informó que ella y otros funcionarios de la ciudad se reunieron con funcionarios del Proyecto del Centro de Justicia, miembros de la Junta de la Casa Comunitaria y compañías de servicios públicos para discutir el enterrado de líneas de servicios públicos y la instalación de nuevas aceras desde Public Square hasta North Streets Avenue al lado de la Casa Comunitaria. La estimación para simplemente enterrar líneas de servicios públicos fue de aproximadamente $750.000. Se está debatiendo la financiación de este proyecto, pero puede resultar demasiado caro.
El alcalde Camp informó que Karen Martínez de American General solicitó reunirse con empleados de la ciudad para discutir los programas de seguros que tiene disponibles. El secretario Brock dijo que constantemente recibimos solicitudes de las compañías de seguros para reunirnos con los empleados y que es difícil atender a todos. Sugirió tener un “día de feria de seguros” donde todas las compañías vengan un día al año para discutir planes de seguro con los empleados. Después de la discusión, el Sr. Laster hizo una moción para permitir que American General se reuniera con los empleados en su propio tiempo. Moción apoyada por el Sr. Powell y aprobada por unanimidad.
El secretario Brock informó al consejo que la Academia Green River llevará a cabo otro evento de “Cena en el Cementerio” en el Cementerio de Glenwood el sábado 25 de junio.
No había otros temas en la agenda, por lo tanto el Sr. Gibson hizo una moción para levantar la sesión y fue secundada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la reunión se levantó aproximadamente a las 8:05 p.m.
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