El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión ordinaria el lunes 12 de marzo de 2012 bajo la presidencia de la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Otros presentes: Secretaria Municipal/Tesorera Laura Brock; el jefe de policía Bruce Marklin; Terry Frogue, Superintendente de Servicios Públicos/Calles; John P. Kirkham, Fiscal Municipal; Tammy Sears, Teresa Wells, Rhonda Werner y Brittany Cansler, de Relay for Life y la Sociedad Estadounidense del Cáncer; Watson Ricchuite; Paul Hooke; y Ryan Craig, Estándar del condado de Todd.
El alcalde Camp convocó la reunión a las 7:00 p.m. y encabezó el juramento a la bandera. El miembro del consejo Gibson hizo la invocación.
Después de revisar las actas de la reunión del consejo del 13 de febrero de 2012, las facturas por pagar y los informes financieros, el Sr. Laster hizo una moción para aprobar, secundada por el Sr. Scott y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp dio la bienvenida a todos los representantes de Relay for Life y presentó a Tammy Sears para hablar en su nombre. La Sra. Sears informó que este año solo hay tres equipos para Relay for Life, mientras que el año pasado hubo 10 y 15 equipos el año anterior. Les gustaría realizar el evento este año en Public Square el viernes 8 de junio y les gustaría que la plaza estuviera cerrada al tráfico desde las 6 p. m. hasta la medianoche. Trabajarán con las empresas de la plaza e incluso les pedirán que permanezcan abiertas hasta tarde durante el evento. El jefe Marklin declaró que el grupo deberá consultar con el departamento de carreteras del estado qué regulaciones deberán seguirse para cerrar la plaza. El alcalde Camp se ofreció a ayudar con los permisos. Después de la discusión, el Sr. Gibson hizo una moción para permitir que Relay for Life se llevara a cabo en la plaza con el tráfico cerrado al público desde las 6 pm hasta la medianoche del 8 de junio. Moción apoyada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad.
El secretario Brock declaró que Elkton Bike Night comenzará nuevamente el jueves 5 de abril. El año pasado, el ayuntamiento permitió que los vendedores se instalaran en las callejuelas de la plaza. En realidad, sólo hay dos callejones que funcionan, al lado del Ayuntamiento y al lado del Elkton Bank. El secretario Brock preguntó al consejo si quieren seguir permitiendo que los vendedores se instalen en estos dos callejones. El Sr. Scott dijo que el único problema que ve es que cada proveedor debe estar preparado para mover todos los vehículos y remolques inmediatamente del callejón en caso de una emergencia. Después de la discusión, la Sra. Sdiebottom hizo una moción para permitir que los vendedores siguieran instalándose en los dos callejones de Public Square durante la Noche de Bicicletas. Moción apoyada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad.
Mayor Camp informó que la ciudad aceptó ofertas para el mantenimiento del cementerio el jueves 8 de marzo y recibió las siguientes tres ofertas: H and H Lawncare – $37,595.00; Empresas Ricchuite: $38.160,00; y Servicios de cuidado del césped de HF: $38.000,00. Varios miembros del consejo declararon que estaban satisfechos con los servicios brindados por Ricchuite Enterprises. Después de la discusión, el Sr. Jefferson hizo una moción para aceptar la oferta de Ricchuite Enterprises por la cantidad de $38,160.00. Moción apoyada por el Sr. Powell y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que la ciudad también aceptó ofertas para servicios de corte el jueves 8 de marzo. Los ítems licitados para servicios de corte de césped fueron: Ítem 1) Derecho de vía, 2) Cuerpo de Bomberos, 3) Die Casting Frontal, 4) Die Casting Back, 5) Planta de Alcantarillado. La Ciudad recibió las siguientes dos ofertas por cada artículo mencionado anteriormente: Ricchuite Enterprises – $980.00, $50.00, $85.00, $150.00, $240.00; y Craig Berry Trucking, LLC – $1,995.00, Sin oferta, Sin oferta, $250.00, $250.00. Se discutió que parte del corte de derechos de paso el año pasado no se realizó de manera oportuna y el Sr. Laster presentó fotografías de malezas altas en algunas áreas. El Sr. Frogue afirmó que la ciudad debe encargarse de cortar el césped de los derechos de paso de manera oportuna si esperamos que los ciudadanos mantengan sus propiedades cortadas. Después de la discusión, el Sr. Gibson hizo una moción para aceptar la oferta de Ricchuite Enterprises para los servicios de poda. Moción apoyada por el Sr. Jefferson. Votaron a favor de la moción Gibson, Jefferson, Scott, Powell y Sidebottom. Laster votó en contra. Moción aprobada. (El Sr. Ricchuite abandonó la reunión en ese momento).
La Resolución 2012-2, “RESOLUCIÓN DE APOYO A LA AGENDA LEGISLATIVA DE LA ALIANZA DE LA CÁMARA DEL SUR DE 2012”, fue presentada al consejo. El Sr. Powell hizo una moción para adoptarla y la apoyó el Sr. Gibson. La moción fue aprobada por unanimidad.
Mayor Camp informó que la ciudad recibió una solicitud de contribución anual para el Proyecto Graduación en la Escuela Secundaria Central del Condado de Todd. La ciudad suele donar $250,00 cada año. El Sr. Scott hizo una moción para contribuir con $250.00 y la Sra. Sidebottom lo secundó. La moción fue aprobada por unanimidad.
Mayor Camp informó haber recibido un aviso de renovación de membresía de la Alianza Comunitaria del Condado de Todd. El secretario Brock dijo que la ciudad se unió el año pasado en el nivel Platino contribuyendo con $1,000 para ayudar a apoyar Elkton Bike Night, HarvestFest y otros eventos en Elkton y el condado de Todd. El Sr. Gibson hizo una moción para unirse nuevamente al Nivel Platino este año y fue secundada por la Sra. Sidebottom. La moción fue aprobada por unanimidad.
La secretaria Brock declaró que ella es la presidenta del comité de membresía de la Alianza. Al grupo le gustaría comenzar a promover un programa "Comprar localmente" en el condado, alentando a las empresas locales a permanecer abiertas hasta tarde al menos una noche al mes el primer viernes de cada mes, y al mismo tiempo alentar a los ciudadanos a gastar su dinero localmente. Quieren comenzar este programa en mayo y una empresa local sugirió permitir que el mercado de agricultores y otros pequeños vendedores, como en los viejos tiempos de los comerciantes, se instalen alrededor de los espacios de estacionamiento del antiguo tribunal. Después de la discusión, se decidió que sería mejor dejar que los vendedores comenzaran a instalarse a las 3 de la tarde y cerraran al anochecer. Después de la discusión, la Sra. Sidebottom hizo una moción para permitir que los vendedores se instalaran en los espacios de estacionamiento alrededor del antiguo palacio de justicia durante la noche de “Compra local” una vez al mes desde las 3 p. m. hasta el anochecer. Moción apoyada por el Sr. Scott y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que AT y T realizarán un anuncio sobre el servicio 3G en Elkton en el Centro de bienvenida del histórico tribunal el lunes 19 de marzo de 2012 a las 9:30 am.
INFORMES DEL CONSEJO
El señor Jefferson pidió un informe al jefe Marklin. El jefe Marklin dio una visión general de toda la actividad del departamento el mes pasado.
El Sr. Scott informó que el fútbol de primavera ha comenzado en el parque. También informó que la Comisión de Recreación está considerando pedir a los magistrados, el consejo y otros grupos que se ofrezcan como voluntarios en el puesto de comida este verano. El Sr. Scott también informó que la próxima fase del Proyecto de Renovación del Parque será reemplazar el pequeño pabellón y las luces de la cancha de tenis.
El Sr. Laster informó que la pérdida de agua el mes pasado fue inferior a 121 TP3T y tiene un promedio de 71 TP3T para el año. El Sr. Frogue informó que habrá una reunión con el Distrito de Agua del Condado de Todd en un futuro cercano para discutir la separación de las líneas de agua. También informó que el edificio que la ciudad compró en Allen Street necesitará algunas obras. La ciudad tomará posesión del edificio en abril.
INFORME DEL ALCALDE
Mayor Camp informó que la fecha para la limpieza anual de primavera se fijó del 7 al 10 de mayo.
Mayor Camp recibió a unas 40 Girl Scouts en el Centro de Bienvenida del Palacio de Justicia Histórico esta tarde a las 6 p.m.
No hubo más discusión, por lo tanto el Sr. Gibson hizo una moción para levantar la sesión y fue secundada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la reunión se levantó aproximadamente a las 8:40 p.m.
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