Acta: Reunión del Ayuntamiento
10 de mayo de 2010
7:00 PM
El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión ordinaria el lunes 10 de mayo de 2010 bajo la presidencia de la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Danny Laster; David Powell; Cindy Sidebottom; y Jimmy Scott.
Otros presentes: Secretaria Municipal/Tesorera Laura Brock; el superintendente de servicios públicos, Terry Frogue; el jefe de policía Bruce Marklin; el juez ejecutivo del condado Arthur Green; Shane Hessey; Robert Harris; y Ryan Craig, Estándar del condado de Todd.
El alcalde Camp convocó la reunión a las 7:00 p. m. y encabezó el juramento a la bandera. El señor Doug Gibson hizo la invocación. Mayor Camp dio la bienvenida a todos los invitados presentes.
Después de revisar las actas de la reunión del 12 de abril de 2010, las facturas por pagar y los informes financieros, el Sr. Jefferson hizo la moción para aprobar y pagar las facturas. Moción apoyada por el Sr. Powell y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp declaró que si no había oposición, la agenda se modificaría para permitir que el juez Green fuera el primero en la agenda. No hubo oposición y el Sr. Green declaró que estuvo presente para responder preguntas sobre las tarifas del servicio de despacho que fueron cuestionadas en la última reunión del consejo. El Sr. Green afirmó que su carta tal vez no haya sido clara, pero aseguró al consejo que se espera que el condado destine casi $53,000 al centro de despacho del fondo general del condado. Esto se suma a las tarifas que se cobran por líneas fijas y teléfonos móviles. El condado ha pedido a las tres ciudades que contribuyan con $4,00 per cápita al centro de despacho el próximo año, siendo la contribución de Elkton $7,936. Esto hará que las contribuciones entre las ciudades sean más justas. El Sr. Green explicó que se están buscando subvenciones para actualizar el sistema y cumplir con el plazo de enero de 2013 establecido por la FCC para convertirlo a un sistema de “banda baja”. El costo de actualizar todo el condado a un sistema digital podría costar casi $1 millón. Después de la discusión, el Sr. Gibson hizo una moción para aprobar la nueva tarifa de envío pagada al condado por un monto de $7,936 a partir del 1 de julio de 2010. El Sr. Powell apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad. El juez Green agradeció al consejo y abandonó la reunión.
El alcalde Camp afirmó que Shane Hessey era el siguiente en la agenda. Sin embargo, el señor Hessey había abandonado la reunión.
El secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza resumida 2010-3, “UNA ORDENANZA QUE ESTABLECE EL MANEJO DE LAS LLANURAS DE INUNDACIÓN CON EL PROPÓSITO DE PREVENIR DAÑOS POR INUNDACIONES A LA CIUDAD DE ELKTON”. El Sr. Jefferson hizo una moción para adoptar después de la segunda lectura y fue secundada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
Mayor Camp presentó la Resolución 2010-3, “UNA RESOLUCIÓN DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY QUE AUTORIZA AL ALCALDE A PRESENTAR UNA SOLICITUD Y, UNA VEZ APROBADA, CELEBRAR UN ACUERDO CON LA OFICINA DE SEGURIDAD NACIONAL DE KENTUCKY (KOHS), PARA EJECUTAR CUALQUIER DOCUMENTO QUE KOHS CONSIDERA NECESARIOS PARA FACILITAR Y ADMINISTRAR EL PROYECTO Y ACTUAR COMO CORRESPONSAL AUTORIZADO PARA ESTE PROYECTO”. Esta subvención comprará radios nuevas para los departamentos de policía y bomberos. Después de la discusión, el Sr. Scott hizo la moción para aprobar la Resolución 2010-3 y la apoyó el Sr. Powell. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El alcalde Camp presentó el mensaje y la propuesta de presupuesto para el año fiscal 2011. El mensaje explicaba los diversos proyectos pequeños que se incluyen en el presupuesto propuesto, incluido el proyecto de acera de South Streets Avenue, la contratación de un empleado a tiempo parcial para trabajar en el Centro de bienvenida del Old Courthouse, la extensión de Wi-Fi al parque y bomberos de la ciudad y el condado. Hall, puertas nuevas para el Antiguo Palacio de Justicia y varias pequeñas mejoras y reparaciones de equipos de cada departamento. La secretaria Brock dijo que ella y el alcalde se reunieron con cada miembro del consejo y jefe de departamento para discutir el presupuesto y cualquier proyecto especial que fuera necesario. El secretario Brock revisó el presupuesto y llamó para hacer preguntas. Hubo una discusión sobre la contribución de la ciudad a la Fundación Industrial del Condado de Todd. Después de la discusión, el Sr. Jefferson hizo la moción para incluir una contribución de $10,000 a la Fundación Industrial en el presupuesto del año fiscal 2011. Moción apoyada por el Sr. Gibson y aprobada por unanimidad a mano alzada. También se debatió sobre el aumento propuesto del salario por costo de vida, que daría $,75 por hora a todos los empleados a tiempo parcial y completo y un aumento de 3% a los empleados asalariados mensuales y a los funcionarios electos. Después de la discusión, se programó una reunión especial para el 27 de mayo a las 5 p.m. para realizar la primera lectura de la Ordenanza de Presupuesto para el año fiscal 2011. El secretario Brock dijo que también se presentará una enmienda presupuestaria para el año fiscal 2010.
El alcalde Camp informó al consejo que las canaletas necesitan limpieza y reparación en el Antiguo Palacio de Justicia. Las reparaciones no deberían costar más de $2.000. Hay aproximadamente $9.000 en el fondo de mantenimiento de edificios. Después de la discusión, el Sr. Gibson hizo la moción para aprobar las reparaciones. Moción apoyada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad.
Mayor Camp informó que la cena anual de PADD está programada para el lunes 14 de junio. Por lo tanto, solicitó que se reprograme la reunión del consejo de junio para el martes 15 de junio a las 7:00 p.m. Después de la discusión, el Sr. Scott hizo la moción para aprobar el cambio de la reunión y el Sr. Powell lo secundó. La moción fue aprobada por unanimidad.
INFORMES DEL CONSEJO
El Sr. Jefferson pidió un informe al Jefe Marklin, quien presentó un informe de actividad del mes pasado. También recordó al consejo que el departamento recibió una subvención para “Click it or Ticket” para mantener puntos de control de cinturones de seguridad del 24 de mayo al 6 de junio. El jefe Marklin también informó que recibieron sus nuevas escopetas que fueron compradas a través de una subvención JAG ARRA (estímulo). Por lo tanto, el jefe Marklin solicitó al ayuntamiento que declarara propiedad excedente de cinco escopetas antiguas y las pusiera a la venta. El Sr. Gibson hizo una moción para aprobar la solicitud de declarar propiedad excedente de cinco escopetas. Moción apoyada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
El Sr. Laster elogió al Departamento de Servicios Públicos por su arduo trabajo durante la reciente inundación. Varias propiedades tuvieron problemas de obstrucción del alcantarillado debido a las 10 pulgadas de lluvia que recibimos en dos días y el equipo trabajó varias horas extras ayudándolos a limpiar sus propiedades.
El Sr. Powell informó que hubo un problema de obstrucción del alcantarillado durante las fuertes lluvias en la sala de bomberos, pero no hubo muchos daños.
El secretario Brock informó que se aceptarán ofertas para el seguro de propiedad, responsabilidad civil y compensación laboral de la ciudad el 25 de mayo. Las ofertas se informarán al consejo en la próxima reunión.
No hubo más discusión, por lo tanto el Sr. Laster hizo una moción para levantar la sesión y fue secundada por el Sr. Powell. La reunión se levantó aproximadamente a las 7:55 p.m.
Spanish 
English