El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión ordinaria el lunes 9 de mayo de 2011, presidida por la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Eugene Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; Cindy Sidebottom; y Doug Gibson.
Otros presentes: la Secretaria Municipal/Tesorera Laura Brock; el Superintendente de Servicios Públicos Terry Frogue; el Jefe de Policía Bruce Marklin; Sandra Johnson; Robbie McLellan y Jen Harris, Departamento de Salud del Condado de Todd; y, Jenni Osborne, Todd County Standard.
El alcalde Camp convocó la reunión a las 7:00 p. m. y dirigió el Juramento a la Bandera. El Sr. Jimmy Scott realizó la invocación. El alcalde Camp dio la bienvenida y presentó a todos los invitados presentes.
Después de revisar las actas de la reunión ordinaria del consejo del 11 de abril de 2011, las cuentas por pagar y los informes financieros, el Sr. Jefferson hizo una moción de aprobación. El Sr. Gibson apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
El alcalde Camp presentó a Jen Harris y Robbie McLellan del Departamento de Salud del Condado de Todd para hablar sobre los requisitos de permisos para vendedores de alimentos que se instalen en Bike Night y otros eventos. El Sr. McLellan distribuyó información sobre los requisitos de permisos para vendedores temporarios y las normas que deben seguir. Si el vendedor es temporario y no tiene una estructura permanente, el permiso es válido durante 14 días consecutivos en una ubicación y no puede regresar a esa ubicación hasta 30 días después de que expire el permiso. Es por eso que los vendedores de alimentos que se instalan durante Bike Night tienen que cambiar de ubicación después de 14 días. Algunos vendedores temporarios tienen lavabos e instalaciones adecuadas para lavarse las manos para permitir un permiso anual estatal, sin embargo, aún tienen que seguir la regla de los 14 días. Hubo mucha discusión sobre la interpretación de las normas. La Sra. Harris afirmó que se comunicaron con la División de Servicios de Alimentos del Estado para solicitar una aclaración y afirmaron que el Sr. McLellan está haciendo cumplir las normas correctamente, pero invitó a cualquier persona a comunicarse con el estado para discutir las normas. Después del debate, el alcalde y el consejo agradecieron a la Sra. Harris y al Sr. McLellan por asistir a la reunión.
La alcaldesa Camp solicitó al consejo que modificara la agenda para permitir que la Sra. Sandra Johnson fuera la siguiente en la agenda. El Sr. Jefferson hizo una moción para aprobar y el Sr. Gibson la secundó. La moción fue aprobada por unanimidad. La Sra. Johnson envió una carta a cada miembro del consejo y al alcalde para quejarse de una vecina que instaló una luz de seguridad cerca del límite de su propiedad y brilla a través de una ventana de su casa. Expresó su preocupación por el hecho de que ni la ciudad ni Pennyrile Electric tienen regulaciones con respecto a iluminar la propiedad de otras personas. Después de mucho debate, la alcaldesa Camp declaró que le pedirá a la Comisión de Planificación que considere este tema y discuta posibles regulaciones. El Sr. Powell declaró que hablará con la vecina.
El secretario Brock leyó en primera lectura la Ordenanza 2011-5, “ORDENANZA QUE PROMULGA Y ADOPTA UN SUPLEMENTO AL CÓDIGO DE ORDENANZAS DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY”. El Sr. Powell hizo una moción para aceptarla después de la primera lectura y la Sra. Sidebottom la apoyó. La moción se aprobó por unanimidad a mano alzada.
El secretario Brock presentó una propuesta de Thurman Campbell Group para realizar la auditoría de los estados financieros que finalizan el 30 de junio de 2011 y la preparación del Informe de información financiera uniforme de la ciudad por un monto de $16,500.00. Este es el mismo monto que el año pasado. El Sr. Gibson hizo una moción para aceptar la propuesta y la Sra. Sidebottom la apoyó. La moción fue aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que el jueves 5 de mayo de 2011 a las 11:00 a. m. se recibieron ofertas selladas para el proyecto de extensión del alcantarillado de Commerce Street en el Ayuntamiento. Las ofertas recibidas fueron las siguientes:
1. WHF, Inc. $38,231.00
2. Construcción de guarniciones, Inc. $44,142.20
3. Moore Construction, Inc. $47,470.00
4. Retroexcavadora y topadora Latham $54,658.00
5. Oleoducto United, Inc. $55,915.00
6. Scott & Ritter, Inc. $75,496.00
El secretario Brock declaró que Chris Wilcutt de McGhee Engineering envió a la ciudad una carta indicando que revisó las ofertas y verificó todas las referencias del postor que ofreció el precio más bajo, WHF, Inc., y recomienda que la ciudad acepte su oferta de $38,231.00. El secretario Brock declaró que el consejo puede autorizar a la alcaldesa a adjudicar el contrato, sin embargo, recomienda que el contrato se adjudique sujeto a la recepción del consentimiento de anexión de Joey Wells. El Sr. Scott propuso adjudicar el contrato a WHF, Inc. sujeto a la recepción del consentimiento de anexión de Joey Wells. La moción fue secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que Rabold Environmental ha examinado el edificio de fundición a presión de Elkton y ha propuesto que la ciudad realice pruebas para detectar PCB, asbesto, metales y pintura con plomo en la parte de oficinas del edificio que se utilizaría para el centro de capacitación para adultos. El costo de realizar y analizar las pruebas sería de $5,985.00. Luego, una vez que se completen las pruebas, sabremos cuánta contaminación está involucrada, si la hay, con la limpieza de esa parte del edificio. La gran parte del edificio que corresponde a la fundición no está incluida y se propone asegurar y sellar esa parte del edificio. El secretario Brock se ha comunicado con Amanda Lefevre del Gabinete de Energía y Medio Ambiente y le gustaría discutir el proceso de limpieza con ella antes de que alguien limpie o realice pruebas en el edificio.
El alcalde Camp y el secretario Brock informaron al consejo sobre el proyecto de aceras y drenaje de South Streets Avenue. Ambos se reunieron con los ingenieros que diseñan el proyecto y ya está listo un borrador de los planos para enviarlo al estado.
INFORMES DEL CONSEJO
El señor Jefferson pidió un informe del jefe de policía Marklin. El jefe Marklin informó que la semana pasada se contrató a un nuevo oficial (Will Meyers). El jefe Marklin informó sobre la actividad del departamento el mes pasado.
El Sr. Scott informó sobre actividad en el Parque de la Ciudad-Condado.
El Sr. Laster informó que la pérdida de agua en la ciudad se redujo a aproximadamente 10% el mes pasado. El Sr. Frogue informó que el departamento reparó varias fugas más pequeñas. Además, debido a las recientes lluvias e inundaciones, ha habido varias horas extras en la planta de alcantarillado y debido al desbordamiento del alcantarillado.
La Sra. Sidebottom informó que la ciudad necesitará pavimentar pronto el cementerio. Ella y el secretario Brock hablarán sobre la posibilidad de incluir pavimentación en el presupuesto del año próximo.
INFORME DEL ALCALDE
El alcalde Camp declaró que a Karen Martínez le gustaría reunirse con el alcalde y varios miembros del consejo para discutir programas de seguros para empleados de la ciudad.
El alcalde Camp informó que la reunión regular del consejo de junio coincide con la cena anual de la PADD. El alcalde Camp solicitó que se cancelara la reunión regular y se programara una reunión especial para el martes 14 de junio a las 7:00 p. m. El Sr. Laster hizo una moción para aprobar la solicitud y el Sr. Scott la apoyó. La moción se aprobó por unanimidad.
El alcalde Camp informó haber recibido muchos elogios por la Eggstravaganza y el carnaval que se llevaron a cabo en abril. Habían pasado 23 años desde el último carnaval que se llevó a cabo en Elkton. Muchos de los negocios locales afirmaron que sus negocios habían mejorado ese fin de semana con todos en la ciudad.
El alcalde Camp informó que el Centro de Bienvenida albergará el “Cruise In” en la propiedad de Elkton Die Casting en lugar de en la plaza.
El 16 de mayo, el alcalde Camp y Raymond Williams asistirán a una capacitación sobre las reglas a seguir al momento de liberar a los reclusos para trabajar.
El alcalde Camp recordó a todos que la limpieza anual de primavera comenzará el lunes 16 de mayo y continuará hasta el jueves 19 de mayo.
El jefe de policía Marklin informó que el departamento recibió una subvención de seguridad vial para pagar las horas extras de los oficiales para realizar puntos de control de seguridad en la ciudad.
El Sr. Gibson propuso levantar la sesión, con el apoyo del Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la sesión se levantó aproximadamente a las 8:15 p. m.
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