El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión ordinaria el lunes 14 de noviembre de 2011, presidida por la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Otros presentes: la Secretaria Municipal/Tesorera Laura Brock; el Superintendente de Servicios Públicos Terry Frogue; el Jefe de Policía Bruce Marklin; el Sr. Robert Johnson; Leslie Rager, Hearthstone Place; John Davis, Air Evac; Mike Calvin y Bruce Powell, Fastnet Wireless; Catherine Darnell, Todd County Standard; y, Marie Fainter, WHOP Radio.
El alcalde Camp convocó la reunión a las 7:00 p. m. y dirigió el juramento a la bandera. El señor David Powell hizo la invocación.
Después de revisar las actas de la reunión del consejo del 10 de octubre de 2011, las facturas por pagar y los informes financieros, el Sr. Laster hizo una moción de aprobación, secundada por el Sr. Scott y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp dio la bienvenida a John Davis con Air Evac. El Sr. Davis explicó que Air Evac es una empresa privada de ambulancias aéreas que ha estado ubicada en Hopkinsville durante 12 años. Propone que la ciudad compre una membresía para todos los empleados de la ciudad a una tarifa con descuento de $40 por persona sola, $45 por pareja y $50 para tres o más personas. O, al menos, ofrecer una deducción de nómina a los empleados para comprar una membresía. Después de la discusión, el Sr. Davis agradeció al consejo por su tiempo.
El alcalde Camp presentó a Mike Calvin y Bruce Powell de Fastnet Wireless. El secretario Brock presentó cotizaciones para instalar un nuevo servicio de Internet WiFi en Public Square y en el City-County Park. Cornerstone Information Systems, $9,000; Green River Technologies, $5,244; y Fastnet Wireless, $3,288 a $4,199. El Sr. Calvin explicó la experiencia de su empresa y respondió preguntas sobre el servicio que se brindaría. Después de la discusión, el Sr. Calvin y el Sr. Powell agradecieron al consejo y abandonaron la reunión junto con el Sr. Davis.
El alcalde Camp solicitó al consejo que modificara la agenda para permitir que la Sra. Leslie Rager se dirigiera al consejo. El Sr. Scott hizo una moción para aprobar y el Sr. Laster la apoyó. La moción fue aprobada por unanimidad. La Sra. Rager explicó que estaba presente en nombre de los residentes del asilo de ancianos Hearthstone Place en Elkton, quienes están preocupados porque no hay aceras en el asilo de ancianos. Tienen un residente en silla de ruedas que está alerta y le gusta salir de las instalaciones. Como no hay aceras, viaja por la calle hasta llegar a la ciudad. Si el residente está alerta y tiene la capacidad de salir de las instalaciones por sí solo, deben permitirle hacerlo. Sin embargo, debido a preocupaciones de seguridad, tuvieron que dejar de permitir que este caballero se vaya. La Sra. Rager dijo que se da cuenta de que será costoso, pero ella y los residentes esperan que el consejo considere instalar aceras en el área. Presentó una petición firmada por muchos de los residentes. Agradeció al consejo y abandonó la reunión.
El alcalde Camp informó que Robert Downey, de Woodmen Insurance, donó tres árboles y mantillo para el cementerio de Glenwood. Él y el alcalde Camp también entregarán un “premio al buen vecino” al señor Kenny Clayton. La entrega se llevará a cabo este sábado a las 8 a. m. en The Gathering Place en Elkton. Woodmen Insurance también hará una donación a la organización benéfica que elija el señor Clayton.
El alcalde Camp informó que la Comisión de Planificación de Elkton celebró una audiencia pública y debatió la anexión propuesta de 6.049 acres en B. White Road. El secretario Brock leyó un informe de la Comisión de Planificación que recomendaba que se anexara la propiedad y que se la zonificara como Distrito Residencial R-1 en el momento de su anexión. La Sra. Sidebottom propuso aprobar la recomendación y el Sr. Jefferson la apoyó. La moción se aprobó por unanimidad.
El secretario Brock leyó la primera lectura de la Ordenanza 2011-13, “ORDENANZA QUE ANEXA 6.049 ACRES DE TERRITORIO NO INCORPORADO A LA CIUDAD DE ELKTON Y ESTABLECE LA ZONIFICACIÓN PARA LA ZONA RECIENTEMENTE ANEXADA (PROPIEDAD DE DILLY TURNER Y JOEY WELLS)”. El Sr. Jefferson hizo una moción para aceptar después de la primera lectura y fue secundada por el Sr. Powell. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
Se presentó al consejo la Resolución 2011-5, “UNA RESOLUCIÓN DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY QUE AUTORIZA AL ALCALDE A SOLICITAR Y, TRAS SU APROBACIÓN, CELEBRAR UN ACUERDO CON LA OFICINA DE SEGURIDAD NACIONAL DE KENTUCKY (KOHS), PARA EJECUTAR CUALQUIER DOCUMENTO QUE SE CONSIDERE NECESARIO POR KOHS PARA FACILITAR Y ADMINISTRAR EL PROYECTO Y PARA ACTUAR COMO EL CORRESPONSAL AUTORIZADO PARA ESTE PROYECTO”. El secretario Brock declaró que esta resolución permite al alcalde celebrar un acuerdo con el estado para la subvención de Seguridad Nacional de $25,000 que la ciudad recibió recientemente para la compra de equipo de protección y dispositivos de respiración autónoma. Después del debate, el Sr. Powell propuso adoptar la Resolución 2011-5 y fue secundada por el Sr. Gibson. La moción fue aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp informó que el reloj del Palacio de Justicia Histórico funcionó brevemente la semana pasada. La empresa que repara el reloj todavía está solucionando algunos errores de programación y debería funcionar en breve.
El alcalde Camp informó que la Fundación Industrial del Condado de Todd se reunió recientemente y que el Sr. Jefferson también asistió en representación del consejo. El alcalde Camp y el Sr. Jefferson indicaron que no se podía informar nada sobre la reunión porque la mayor parte de la misma se llevó a cabo en sesión ejecutiva.
La Navidad en Elkton se celebrará el viernes 2 de diciembre, con la visita de Papá Noel a la Casa Comunitaria y el canto de villancicos en la plaza. Habrá paseos en carruaje desde el Palacio de Justicia y desde la Casa Comunitaria.
El alcalde Camp informó que Keith Sharp, arquitecto, revisó las ofertas que recibió la ciudad para limpiar la propiedad de Elkton Die Casting. Informó al alcalde Camp que la oferta recibida de Rabold Environmental ($34,600.00) parecía ser una buena oferta para lo que queríamos que se hiciera. El alcalde Camp también habló con Donald Settle, quien todavía está interesado en usar el edificio para un centro de capacitación. El alcalde Camp también informó que el gobernador Beshear ha declarado que el estado solo promoverá a las nuevas industrias a las comunidades que sean "comunidades preparadas para trabajar". Las comunidades deben tener un plan en marcha en tres años. Se le preguntó a la secretaria Brock si este proyecto estaba en el presupuesto y ella respondió que no. El Sr. Scott estaba preocupado de que nadie estuviera listo de inmediato para usar el edificio y que se necesitaría trabajo adicional para prepararlo. Hay información contradictoria sobre si el edificio es elegible para una subvención Brownfield. La secretaria Brock declaró que le dijeron que debido a que no se ha realizado un estudio de Fase I y Fase II del edificio, entonces no somos elegibles. Puede solicitar la participación en ambos estudios, que el estado realiza de forma gratuita y por orden de llegada. El consejo llegó a un consenso en cuanto a la presentación de solicitudes para los estudios de fase I y fase II.
INFORMES DEL CONSEJO
El señor Jefferson pidió un informe del jefe de policía Marklin. El jefe Marklin informó que el oficial Will Meyers ha completado con éxito su período de prueba de seis meses. También informó que el nuevo vehículo encargado para el departamento debería entregarse en las próximas semanas. Informó sobre la actividad del Departamento de Policía en octubre. Además, el sargento Atkinson está asistiendo a un entrenamiento de armas de fuego esta semana a través de la Asociación Nacional del Rifle.
El Sr. Scott informó que este año se han completado todos los deportes en el parque. Se ha iniciado la demolición del interior del edificio de baños y concesiones y se espera que la construcción comience la próxima semana.
El Sr. Laster informó que la pérdida de agua este mes fue de poco más de 81 TP3T. El mismo mes del año pasado fue de aproximadamente 361 TP3T. Esto representa un ahorro de aproximadamente 1 TP4T9,000 en solo un mes. El Sr. Frogue informó que aún queda trabajo por hacer para instalar medidores maestros en la ciudad y otros trabajos para controlar la pérdida de agua. Frogue informó de una rotura en la tubería principal de agua hace unas semanas que se detectó un domingo, pero la ciudad no fue notificada hasta el lunes.
El Sr. Frogue informó al consejo sobre la subdivisión de Riverbend. El Sr. Overholt se reunió con la Comisión de Planificación, que le dio permiso para continuar con la construcción de la primera casa. Había varias condiciones que se debían cumplir antes de poder comenzar a construir otra casa. El Sr. Kondraki, el ingeniero que diseñó el estanque de retención, ha estado trabajando con Terry y el Sr. Overholt para asegurarse de que se esté construyendo correctamente. El Sr. Overholt y el Sr. Frogue inspeccionaron la base de grava de la calle y encontraron varios lugares en los que es necesario agregar algo de grava antes de poder instalar la capa de asfalto de base.
El Sr. Frogue informó que el Distrito de Aguas todavía quiere hacer cambios en el sistema para separarse de la ciudad. Terry ha hablado con el presidente de Kentucky Rural Water, quien ha hecho algunas buenas sugerencias. Vendrá y trabajará con Terry y el Distrito de Aguas para llegar a una solución. Todavía hay preocupación sobre por qué el Distrito de Aguas quiere hacer estos costosos cambios.
El Sr. Powell informó que solo se realizó una carrera contra incendios desde la última reunión. Y el jefe Darrin Cole y el departamento están muy entusiasmados y agradecidos por la subvención que se recibió para el equipo de protección y los dispositivos de respiración autónoma.
La Sra. Sidebottom informó que los leñadores modernos han plantado tres árboles en el cementerio. Además, los trabajos de pavimentación deberían comenzar esta semana, según Scotty's.
INFORME DEL ALCALDE
El alcalde Camp informó que la Sociedad para la Preservación Histórica del Condado de Todd pospuso su evento Noche de Elegancia hasta el 3 de marzo de 2012. El evento beneficiará las reparaciones necesarias en el segundo piso del Palacio de Justicia Histórico.
El secretario Brock informó que Coffman Lighting realizó una auditoría de iluminación en el Ayuntamiento y la estación de policía. Solo por realizar la auditoría, la ciudad recibió todas las nuevas luces de emergencia LED y señales de salida. Como resultado de la auditoría, Coffman propone que se instalen nuevas luces de actualización de bajo consumo en el Departamento de Policía con sensores de ocupación para que las luces se apaguen cuando no haya nadie en la estación. El costo total de instalar las nuevas luces en la estación de policía, incluido un reembolso de TVA, sería de $3,038. El ahorro total estimado en costos de energía sería de aproximadamente $2,700 por año, por lo que el proyecto se amortizaría en 1,4 años. En cuanto al Ayuntamiento, el costo sería de $3,102 con un ahorro anual estimado de $2,189, por lo que el proyecto se amortizaría en 2,3 años. El secretario Brock afirmó que estas reparaciones no están en el presupuesto de este año, pero el programa aún podría estar disponible el próximo julio si el consejo quisiera considerarlo para el próximo año.
El Sr. Jefferson preguntó si era necesario tomar una decisión sobre las membresías de Air Evac. Después de un debate, el Sr. Powell propuso comprar una membresía para los empleados de la ciudad. La Sra. Sidebottom apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
También hubo más debates sobre el WiFi. El Sr. Gibson propuso aprobar la propuesta de Fastnet Wireless por la cantidad de $4,015.50. La Sra. Sidebottom apoyó la moción y se aprobó por unanimidad. Después de un debate más profundo, el Sr. Scott propuso permitir el acceso al WiFi las 24 horas del día por ahora y bloquear el uso de sitios web pornográficos y otros sitios web ilegales. El Sr. Laster apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
No hubo más debate, por lo que el Sr. Jefferson propuso levantar la sesión, con el apoyo del Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la sesión se levantó aproximadamente a las 8:15 p. m.
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