Miembros del Concejo Municipal presentes: Doug Gibson; Eugenio Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Otros presentes: la secretaria municipal y tesorera Laura Brock; el superintendente de servicios públicos Terry Frogue; el abogado de la ciudad John P. Kirkham; el jefe de policía Bruce Marklin; Catherine Darnell, Todd County Standard; y Marie Fainter, WHOP Radio.
El alcalde Camp convocó la reunión a las 7:00 p. m. y dirigió el juramento a la bandera. El jefe Bruce Marklin hizo la invocación.
Después de revisar las actas de la reunión del consejo del 12 de septiembre de 2011, las actas de la reunión especial del consejo del 20 de septiembre de 2011, las actas de la reunión especial del consejo del 26 de septiembre de 2011, las actas de la reunión especial del consejo del 27 de septiembre de 2011, las facturas por pagar y los informes financieros, la Sra. Sidebottom hizo una moción para aprobar, secundada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp anunció que el Sr. Tim Pulley y el Sr. John Davis no estaban presentes, por lo tanto, esos temas de la agenda se discutirán en una fecha posterior.
El alcalde Camp anunció que la ciudad recibió ofertas para “Eliminación de asbesto, eliminación de pintura con plomo y limpieza general” en la propiedad de Elkton Die Casting el viernes 7 de octubre de 2011, y se recibieron las siguientes ofertas: Rabold Environmental, $34,600.00; AAA Remediation, $59, 729.00. El alcalde Camp afirmó que la ciudad podría necesitar contratar a alguien para supervisar el proyecto. El secretario Brock afirmó que este proyecto no está en el presupuesto actual. Se debatió si Donald Settle y Doug Boley todavía estaban interesados en utilizar el edificio para un centro de capacitación para adultos. Después de la discusión, no se tomó ninguna medida.
El alcalde Camp informó que el 6 de octubre de 2011 se recibieron ofertas para las “Concesiones/Renovaciones del Edificio de Baños” en el Parque de la Ciudad-Condado, y se recibieron las siguientes ofertas: Circle C Construction, $57,500.00; Haley Construction, $79,930.00. El secretario Brock indicó que este proyecto es parte de la subvención para la conservación de la tierra y el agua que recibió la ciudad, que es una subvención de contrapartida 50/50. Además, la Comisión de Recreación tiene dinero ahorrado para contribuir a este proyecto. El secretario Brock también recordó al consejo que el acuerdo de subvención requiere la aceptación del postor más bajo. Después de la discusión, el Sr. Scott propuso aceptar la oferta de Circle C Construction por la cantidad de $57,500.00. La moción fue secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
INFORMES DEL CONSEJO
El Sr. Gibson informó que la pavimentación que el estado realizó recientemente en la ciudad alrededor de la cárcel, el palacio de justicia, la Iglesia Bautista y otras áreas se ve realmente bien.
El Sr. Jefferson pidió un informe del Jefe de Policía Marklin, quien informó sobre la actividad del Departamento de Policía en septiembre. El Jefe Marklin informó que el Sargento Brian Atkinson ahora es instructor certificado en armas de fuego y que calificó a todos los oficiales de policía la semana pasada. Todos los oficiales deben calificar dos veces al año.
El señor Scott informó que alrededor de 92 niños participan en el fútbol en el parque.
El Sr. Laster elogió al departamento por mantener una pérdida de agua de aproximadamente 5% en la ciudad durante los últimos meses.
El Sr. Frogue informó que él y el alcalde recibieron una carta del Distrito de Aguas del Condado de Todd informando a la ciudad que el Distrito de Aguas votó para hacer mejoras al sistema para permitir que el Distrito opere por sí solo independientemente de la Ciudad. El Distrito está notificando a la ciudad para que podamos hacer planes para cualquier cambio a nuestro sistema debido a las mejoras del Distrito de Aguas. Frogue explicó que este cambio requeriría que la ciudad hiciera varias modificaciones a nuestro sistema y que la ciudad necesitaría contratar a un ingeniero para ayudar a planificar estos cambios y elaborar un estimado de costos. Frogue explicó cómo las líneas de la ciudad están conectadas a las líneas del Distrito y que a lo largo de los años, el Distrito de Aguas y la Ciudad trabajaron juntos cuando compramos agua del condado y que el condado no habría podido construir y operar un sistema de agua a menos que Elkton no hubiera acordado hace muchos años participar con el condado para construir una planta de tratamiento de agua y aceptar 55% de la deuda del distrito de agua para esta construcción. Frogue ha intentado trabajar con John Haley, superintendente del distrito, para llegar a un acuerdo para intercambiar las líneas de agua y los clientes en el pasado para separar más las líneas, pero no se pudo llegar a ningún acuerdo. Se debatió sobre cuál es la motivación detrás de solicitar estos cambios cuando no parece necesario. También se debatió si el distrito podría exigir legalmente a la ciudad que hiciera estos cambios. El consejo consensuó que la ciudad no necesitaba hacer nada en este momento. También se sugirió que el Distrito de Aguas explicara su motivación para realizar estos cambios en el sistema.
El Sr. Frogue informó que Arland Overholt ha solicitado un permiso de zonificación para la construcción de una casa en la subdivisión Riverbend. Los cimientos de la casa ya estaban construidos antes de solicitar el permiso. Y, como se explicó en una reunión anterior del consejo, el Sr. Overholt no ha cumplido con el requisito de la Comisión de Planificación de construir la calle hasta los primeros seis lotes a través de la capa base de asfalto y presentar una carta de crédito a la ciudad para la capa superior de asfalto. Por lo tanto, el Sr. Frogue no podrá emitir un permiso de zonificación para la casa. Según Cornerstone Real Estate, la casa ya se ha vendido. El Sr. Frogue afirmó que quería informar al consejo en caso de que sea necesario tomar medidas en el futuro.
La Sra. Sidebottom informó que la organización Modern Woodmen of America plantará árboles en el cementerio de Glenwood la semana próxima. Donarán $250 para árboles y $500 para abono.
INFORME DEL ALCALDE
El alcalde Camp recomendó que la ciudad hiciera su contribución anual de $10,000 a la Fundación que se había presupuestado para este año. El alcalde Camp informó que se había colocado el nuevo cartel de la Fundación Industrial en la autopista 68/80. Después de un debate considerable, el Sr. Powell propuso contribuir con $10,000 a la Fundación Industrial y el Sr. Laster lo apoyó. Votaron a favor de la moción Gibson, Jefferson, Scott, Laster y Powell. Votó en contra Sidebottom. La moción fue aprobada.
El alcalde Camp informó que John Davis, de Air Evac, había solicitado estar en la agenda de esta noche para pedirle al consejo que considere comprar una membresía para todos los empleados de la ciudad. Se discutió si el seguro médico que la ciudad compra para cada empleado cubriría el costo del vuelo. El secretario Brock se comunicará con Anthem para ver si se cubriría el vuelo.
La secretaria Brock informó que la ciudad ahora acepta pagos con tarjeta de crédito y débito en el Ayuntamiento. Además, está trabajando para obtener cotizaciones adicionales para WiFi en Public Square y en el City-County Park.
No hubo más debate, por lo que el Sr. Gibson propuso levantar la sesión, con el apoyo del Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad y la sesión se levantó aproximadamente a las 8:15 p. m.
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