El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión ordinaria el lunes 12 de septiembre de 2011, presidida por la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Eugene Jefferson; Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y Cindy Sidebottom.
Concejales ausentes: Doug Gibson.
Otros presentes: la secretaria municipal y tesorera Laura Brock; el superintendente de servicios públicos Terry Frogue; el abogado de la ciudad John P. Kirkham; el jefe de policía Bruce Marklin; Catherine Darnell, Todd County Standard; y Marie Fainter, WHOP Radio.
El alcalde Camp convocó la reunión a las 7:00 p. m. y dirigió el juramento a la bandera. El señor David Powell hizo la invocación.
El alcalde Camp anunció que el Sr. Gibson todavía se está recuperando de la cirugía y no se siente lo suficientemente bien como para asistir.
Después de revisar las actas de la reunión del consejo del 8 de agosto de 2011, las facturas por pagar y los informes financieros, el Sr. Jefferson hizo una moción de aprobación, secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
El secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza 2011-9, “ORDENANZA QUE MODIFICA LAS SECCIONES 35.095, 35.103, 35.104, 35.105 Y 35.108 DEL CAPÍTULO 35 DEL CÓDIGO DE ORDENANZAS DE LA CIUDAD DE ELKTON EN LO QUE RESPECTA A LA JUNTA DE CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO”. El Sr. Powell hizo una moción para adoptarla después de la segunda lectura y fue secundada por el Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
El secretario Brock indicó que el Sr. Kirkham ha preparado un resumen de la Ordenanza 2011-10 que enmienda la Ordenanza sobre Molestias si el consejo desea leer y publicar el resumen en lugar de la ordenanza completa. Después de la discusión, el Sr. Jefferson propuso leer y publicar el resumen de la Ordenanza 2011-10. El Sr. Scott apoyó la moción y se aprobó por unanimidad a mano alzada. El secretario Brock leyó la primera lectura de la Ordenanza Resumen 2011-10, “ORDENANZA QUE ENMIENDA LAS SECCIONES 92.01 Y 92.04 DEL CAPÍTULO 92 DEL CÓDIGO DE ORDENANZAS PARA LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, EN RELACIÓN CON LAS MOLESTAS”. El Sr. Scott propuso aprobar después de la primera lectura y fue secundado por el Sr. Powell. La moción se aprobó por unanimidad a mano alzada.
El secretario Brock presentó los cálculos de las tasas de impuestos sobre la propiedad ad valorem para 2011. La tasa compensatoria para 2011 es de $.240 por cada tasación de $100 para bienes inmuebles y de $.361 por cada tasación de $100 para bienes personales. La tasa compensatoria generaría aproximadamente $1,604 más que el año pasado. La tasa II para 2011 es de $.250 por cada tasación de $100 para bienes inmuebles y de $.361 por cada tasación de $100 para bienes personales y generaría aproximadamente $7,272 más que el año pasado. La tasa 4%, que requiere dos avisos públicos y una audiencia pública, es de $.260 por cada tasación de $100 para bienes inmuebles y de $.376 por cada tasación de $100 para bienes personales. La tasa 4% generaría aproximadamente $13,910 más que el año pasado. Las tasas del año pasado fueron $.248 por $100 de tasación para bienes inmuebles y $.309 por $100 de tasación para bienes personales. Si la tasa del impuesto sobre bienes inmuebles se establece en la misma tasa que el año pasado y la tasa personal en la tasa compensatoria, generaría aproximadamente $6,139 más que el año pasado. El secretario Brock recomendó establecer la tasa en la Tasa II, lo que sería un aumento de $.002 con respecto al año pasado. Hubo un debate sobre lo que significaría el aumento para los ciudadanos. El secretario Brock calculó que un aumento de $.002 sobre $100,000 de tasación sería un aumento de $.2.00 para el año. Después del debate, el Sr. Jefferson propuso establecer las tasas de 2011 en la Tasa II. Moción secundada por el Sr. Scott. Votaron a favor de la moción Jefferson, Scott y Sidebottom. Votaron en contra Laster y Powell. La moción fue aprobada.
El secretario Brock leyó la primera lectura de la Ordenanza 2011-11, “ORDENANZA QUE FIJA LA TASA DE IMPUESTO AD VALOREM SOBRE LA VALUACIÓN DE BIENES INMUEBLES, BIENES MUEBLES, VEHÍCULOS DE MOTOR Y EMBARCACIONES DENTRO DE LOS LÍMITES DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, PARA EL AÑO 2011”. El Sr. Scott hizo una moción para aprobar después de la primera lectura y fue secundada por la Sra. Sidebottom. Votaron a favor de la moción levantando la mano Jefferson, Scott y Sidebottom. Votaron en contra levantando la mano Laster y Powell. La moción fue aprobada.
El alcalde Camp indicó que será necesario realizar una reunión especial del consejo el martes 20 de septiembre de 2011 para la segunda lectura de la ordenanza sobre la tasa impositiva y otros temas. Después del debate, la reunión se llevará a cabo a las 4:30 p. m.
Se presentó al consejo la Resolución 2011-3, “UNA RESOLUCIÓN QUE APOYA LA ADQUISICIÓN DE T-MOBILE USA POR PARTE DE AT&T”. Después de un debate, el Sr. Jefferson propuso su adopción, con el apoyo del Sr. Laster. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
Se presentó al consejo la Resolución 2011-4, “UNA RESOLUCIÓN DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY EN RELACIÓN CON LA SUBVENCIÓN EN BLOQUE PARA EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD DE KENTUCKY DE 2011”. Después de un debate, el Sr. Laster propuso su aprobación, con el apoyo de la Sra. Sidebottom. La moción se aprobó por unanimidad a mano alzada.
Air Evac quisiera ofrecer un descuento de $10.00 en membresías a nuevos clientes de Elkton. Les gustaría enviar este aviso en las facturas de servicios públicos. Después de un debate, el Sr. Laster propuso permitir que Air Evac haga esta oferta a los ciudadanos de Elkton. El Sr. Scott apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
El alcalde Camp ha recibido una solicitud de Pennyrile RC and D para una contribución de $300. En el pasado, la ciudad ha contribuido con $200 anualmente para su continuo apoyo a los proyectos de Elkton. Se habló de los proyectos con los que nos han ayudado en el pasado. Después de la discusión, el Sr. Jefferson propuso contribuir con $300 a Pennyrile RC and D. La moción fue secundada por el Sr. Powell y aprobada por unanimidad.
La Fundación Industrial del Condado de Todd ha enviado una segunda solicitud para nuestra contribución anual de $10,000. El secretario Brock confirmó que los fondos están en el presupuesto de la ciudad. Se habló de cómo la Fundación Industrial está promocionando a Elkton y que no parece haber ningún esfuerzo para hacerlo. El Sr. Frogue informó que quitó el cartel de la Fundación Industrial que se estaba cayendo y que la Fundación no lo ha reparado ni reemplazado. El Sr. Scott propuso contribuir con $10,000 a la Fundación. La moción no prosperó por falta de un segundo.
El alcalde Camp informó que la ciudad recibió un informe completo de Reibold Environmental para la inspección y las pruebas dentro y fuera de la propiedad de Die Casting. El secretario Brock está preparando una solicitud de licitación para anunciar la limpieza del edificio en función del informe. El alcalde Camp afirmó que la ciudad necesita colocar una cerca alrededor del área de pasto varilla.
El alcalde Camp informó que Ricchutie Enterprises se encargará de la recolección anual de hojas por el mismo precio que el año pasado, $19,950. El Sr. Powell propuso contratar a Ricchutie Enterprises para la recolección de hojas. La moción fue secundada por el Sr. Jefferson y aprobada por unanimidad.
Elkton Bank and Trust Company ha ofrecido reparar el reloj del histórico palacio de justicia. El banco gastará aproximadamente $20,000 para hacer las reparaciones necesarias. También mantendrán el reloj bajo un contrato de mantenimiento. El banco también ha recibido una oferta para limpiar y pintar la torre del reloj a un costo de $18,970. El banco está dispuesto a contribuir con $5,000 para pintar la torre. Si la ciudad quiere pintar la torre, tendríamos que contribuir con el saldo restante de $13,970. Quedan aproximadamente $3,768 en el fondo "Start the Clock" que se podría utilizar para este esfuerzo. También hay dinero en el Fondo de Construcción y Mantenimiento que se puede utilizar. El alcalde Camp afirmó que este es uno de los mejores regalos que la ciudad ha recibido y que todos deberíamos estar agradecidos al presidente Gary Traughber y a la junta. La Sra. Sidebottom propuso pintar la torre del reloj y el Sr. Laster la apoyó. La moción se aprobó por unanimidad.
El alcalde Camp presentó una propuesta de David Smith para construir nuevas puertas y umbrales para el histórico palacio de justicia. Los umbrales están podridos y las puertas necesitan ser reemplazadas. Se construirían tres puertas nuevas de ciprés y serían réplicas de las puertas originales a un costo de $5,875. Habría un costo adicional para comprar herrajes de restauración para las puertas. Después de un debate, el Sr. Laster propuso aprobar que David Smith construya nuevas puertas para el palacio de justicia. La Sra. Sidebottom apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
El empleado Brock informó que el WiFi de la plaza no funciona porque el equipo fue alcanzado por un rayo o por una subida de tensión que quemó algunas de las antenas y los enrutadores. Esto ha sucedido varias veces desde que instalamos el equipo. Por lo tanto, el empleado Brock obtuvo un presupuesto de Cornerstone Information Systems, que recomienda reemplazar el equipo y conectar a tierra cada antena para protegerla mejor de los rayos a un costo de aproximadamente $9,000. Este equipo también manejará mejor la gran cantidad de tráfico en el sistema. Todavía no pueden garantizar que el equipo no se dañará en el futuro. Después de discutirlo, el empleado Brock analizará la cobertura del seguro y el costo del equipo que ampliaría el área de cobertura.
El alcalde Camp preguntó al consejo si habían pensado más en la solicitud de Mike McGhee de cambiar el nombre del parque de la ciudad y el condado a “Moore Family Park” en honor a Wilmon Moore. Se habló de que otra familia también donó una parte de la propiedad para el parque. Además, cuando se construyó el parque, varias personas donaron mucha mano de obra para ayudar a construir los campos de béisbol, etc. Por lo tanto, había una preocupación considerable de que nombrar el parque en honor a una sola familia no sería justo para los demás que contribuyeron. Varios miembros del consejo afirmaron que estarían a favor de colocar un cartel en el parque para conmemorar la contribución de la familia Moore. Se habló de que el tribunal fiscal aún no ha tomado una decisión sobre el cambio de nombre del parque. El Sr. Jefferson propuso que no se cambie el nombre del parque y que la ciudad debería estar a favor de colocar un cartel en reconocimiento a la familia Moore. La moción fue secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad.
INFORMES DEL CONSEJO
El señor Jefferson pidió un informe al jefe de policía Marklin, quien informó sobre la actividad del Departamento de Policía en agosto. También informó que la semana pasada se produjo una importante rotura en la tubería de gas y, al día siguiente, una fuga de gas en la escuela secundaria. Informó que todo el personal de emergencia trabajó bien en conjunto y que no hubo problemas.
El Sr. Scott informó que el fútbol de otoño y el sóftbol para adultos han comenzado en el parque.
El Sr. Laster afirmó que no había cálculos de pérdida de agua este mes para informar. El Sr. Frogue informó que el departamento ha estado probando los hidrantes para el Departamento de Bomberos y abriendo válvulas, por lo que eso causaría cierta pérdida de agua este mes. El Sr. Frogue también informó que el departamento está reemplazando una parte de la acera en South Main Street, pero el propietario actual de la propiedad necesita quitar una cerca de hierro antes de que se pueda formar y verter la nueva acera.
El Sr. Powell informó que el departamento de bomberos tuvo un incendio este mes, varias falsas alarmas y también fueron llamados durante las dos fugas de gas.
INFORME DEL ALCALDE
El alcalde Camp solicitó al consejo que estableciera los horarios para pedir dulces en Halloween en Elkton. La Sra. Sidebottom propuso que se lleve a cabo el lunes 31 de octubre de 5:00 p. m. a 8:00 p. m. La moción fue secundada por el Sr. Scott y aprobada por unanimidad.
La secretaria Brock informó que todavía está trabajando con Alliance y la empresa de cuentas comerciales para configurar nuestro sistema para aceptar pagos con tarjetas de crédito y débito. Alliance está trabajando en un problema de licencia de software y una vez que se resuelva en las próximas semanas, la ciudad debería poder aceptar pagos con tarjetas de crédito y débito.
El Sr. Scott mencionó que la Comisión de Recreación está considerando pedir a los magistrados y miembros del consejo que se ofrezcan como voluntarios para trabajar en el puesto de concesión el próximo año en el parque.
La alcaldesa Camp manifestó que le gustaría celebrar una cena de reconocimiento a las empresas y la industria, posiblemente con la Alianza Comunitaria del Condado de Todd, en un futuro cercano.
No hubo más debates ni comentarios de los invitados, por lo que el Sr. Jefferson propuso levantar la sesión, con el apoyo de la Sra. Sidebottom. La moción fue aprobada por unanimidad y la reunión se levantó aproximadamente a las 8:10 p. m.
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