El Concejo Municipal de Elkton se reunió en sesión especial el martes 20 de septiembre de 2011, presidida por la alcaldesa Nancy T. Camp.
Miembros del Concejo Municipal presentes: Jimmy Scott; Danny Laster; David Powell; y, Cindy Sidebottom.
Miembros del Concejo Municipal ausentes: Eugene Jefferson; y, Doug Gibson.
Otros presentes: la secretaria municipal y tesorera Laura Brock; el superintendente de servicios públicos Terry Frogue; el abogado de la ciudad John P. Kirkham; y Adam May, WHOP Radio.
El alcalde Camp llamó a la reunión a las 4:30 p. m. y recordó a todos que esta era una reunión especial y que solo se podían discutir los temas de la agenda.
AGENDA
1. Ordenanza de 2.ª lectura 2011-10: modificación de la Ordenanza sobre molestias
2. Contribución a la Fundación Industrial del Condado de Todd
3. Ordenanza de 2ª lectura 2011-11 – Fijación de los tipos impositivos ad valorem para el año 2011
4. Ofertas de pavimentación asfáltica
5. Subdivisión Riverbend
El secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza Sumaria 2011-10, “ORDENANZA QUE MODIFICA LAS SECCIONES 92.01 Y 92.04 DEL CAPÍTULO 92 DEL CÓDIGO DE ORDENANZAS PARA LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, EN RELACIÓN CON LAS MOLESTIZACIONES”. La Sra. Sidebottom hizo una moción para adoptarla después de la segunda lectura y fue secundada por el Sr. Powell. La moción fue aprobada por unanimidad a mano alzada.
La alcaldesa Camp informó que recibió otra solicitud de la Fundación Industrial del Condado de Todd para la contribución anual de $10,000, que está en el presupuesto de la ciudad para este año. El Sr. Powell afirmó que todavía hay inquietudes sobre lo que la Fundación Industrial está haciendo por Elkton. También han prometido asistir a las reuniones del consejo municipal para mantener al consejo informado sobre lo que está sucediendo en el condado y en Elkton, pero aún no han asistido. La alcaldesa Camp también afirmó que los empleados de la ciudad finalmente fueron a quitar el letrero dañado de la Fundación Industrial justo afuera de Elkton. El Sr. Powell sugirió contribuir con $5,000 por ahora hasta que le muestren al consejo lo que están haciendo por Elkton. La alcaldesa Camp afirmó que se supone que se reunirá con algunos de los miembros de la Fundación Industrial el 29 de septiembre. Varios miembros del consejo sugirieron posponer cualquier contribución hasta que la alcaldesa se reúna con ellos o hasta que asistan a una reunión del consejo. No se tomó ninguna medida.
El secretario Brock leyó la segunda lectura de la Ordenanza 2011-11, “ORDENANZA QUE FIJA LA TASA DE IMPUESTO AD VALOREM SOBRE LA VALUACIÓN DE BIENES INMUEBLES, BIENES MUEBLES, VEHÍCULOS DE MOTOR Y EMBARCACIONES DENTRO DE LOS LÍMITES DE LA CIUDAD DE ELKTON, KENTUCKY, PARA EL AÑO 2011”. Hubo un debate considerable sobre no aumentar la tasa de impuesto a la propiedad inmobiliaria de $.248 a $.250. La cantidad de dinero obtenida por el aumento sería de aproximadamente $1,100. Después de más debates, el secretario Brock declaró que el consejo ha modificado el presupuesto para agregar gastos de aproximadamente $64,400 desde julio y que probablemente también nos excederemos del presupuesto en servicios públicos debido a los aumentos en las facturas de electricidad y combustible para el departamento de policía. No hubo moción para adoptar la Ordenanza 2011-11, por lo tanto, la ordenanza fracasó. El Sr. Powell propuso adoptar la misma tasa de impuesto a la propiedad inmobiliaria que el año pasado para 2011. La moción fue secundada por el Sr. Laster y aprobada por unanimidad. Será necesario realizar dos reuniones especiales para leer la ordenanza que adopta la tasa de impuesto. Las fechas de las reuniones especiales se fijaron para el lunes 26 de septiembre a las 6:00 p. m. y el martes 27 de septiembre a las 4:45 p. m.
El alcalde Camp informó que la ciudad recibió ofertas para “Revestimiento de asfalto” el viernes 16 de septiembre de 2011 a las 3:00 p. m. Esto era para revestir las calles del cementerio Elkton, el cementerio Glenwood y ensanchar dos pequeñas partes de la avenida Goeble. Se recibió una oferta de Scotty's Contracting and Stone por un monto de $24,468.00. El Sr. Laster propuso aprobar la oferta de Scotty's y fue secundado por la Sra. Sidebottom. La moción fue aprobada por unanimidad.
El alcalde Camp le pidió a Terry Frogue que actualizara al consejo sobre la subdivisión Riverbend. El Sr. Frogue informó que el Sr. Overholt no ha cumplido con su parte del Acuerdo celebrado en 2009, que involucra principalmente la finalización de la cuenca de retención en la subdivisión una vez que la ciudad extendió el alcantarillado a su propiedad. El Sr. Frogue afirmó que la ciudad ha completado todas sus responsabilidades del plan de drenaje y que si la cuenca de retención no se completa correctamente, lo que la ciudad ha hecho se perderá. La Comisión de Planificación también le exigió al Sr. Overholt que construyera a través de la capa base de asfalto de la calle hasta los primeros seis lotes y que le proporcionara a la ciudad una carta de crédito para la capa superior de asfalto antes de que se le permitiera construir las primeras seis casas. El Sr. Overholt ya construyó los cimientos de la primera casa sin un permiso de construcción y no le ha dado a la ciudad una carta de crédito. Hubo un debate considerable sobre cómo manejar estos problemas, ya sea a través de acciones legales por parte de la ciudad, la Junta de Cumplimiento del Código o a través de la Comisión de Planificación. El Sr. Powell propuso que se tratara este asunto primero a través de la Comisión de Planificación y luego a través del consejo si fuera necesario. El Sr. Scott apoyó la moción y se aprobó por unanimidad.
No había más temas en la agenda, por lo que el Sr. Laster propuso levantar la sesión, con el apoyo del Sr. Scott. La moción fue aprobada por unanimidad y la sesión se levantó aproximadamente a las 5:20 p. m.
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